Van eerste versie naar ondertekend document.
Contracten opstellen en digitaal laten ondertekenen
Echt scherm uit Zenboek. Alle getoonde gegevens zijn fictief.
Uw werk gaat verder.
Uw software ook.
Stel contracten en documenten op met de documentbuilder en laat klanten of medewerkers ze digitaal ondertekenen, met een volledige audittrail van elke handtekening.
- Document opstellen
- Ter ondertekening versturen
- Contract bewaren
Zo wordt het
uw voordeel.
Met Zenboek
Stel het contract op via de documentbuilder en verstuur het voor digitale ondertekening - de medewerker tekent binnen enkele minuten.
Laat het mij zienKleine details.
Groot verschil in uw dag.
Documentbuilder
Stel documenten en contracten op vanuit sjablonen, eventueel met AI-ondersteuning voor de eerste opzet.
- Documenten opstellen vanuit herbruikbare sjablonen
- AI-ondersteuning bij het opstellen van een conceptdocument
- PDF-export van elk document
Digitale ondertekening
Verstuur documenten naar klanten of medewerkers voor een digitale handtekening, ook zonder dat zij een Zenboek-account hebben.
- Ondertekenen via een beveiligde publieke link
- Opgeslagen handtekeningen voor herhaald gebruik
- Statusoverzicht: verzonden, geopend, ondertekend
Audittrail per handtekening
Elke ondertekening wordt vastgelegd met tijdstip, IP-adres en documentversie, zodat de rechtsgeldigheid van het document aantoonbaar is.
- Tijdstip en IP-adres per handtekening vastgelegd
- Onveranderlijke audittrail per document
- Volledige ondertekeningshistorie downloadbaar
Contractbeheer
Beheer inkomende en uitgaande contracten centraal, gekoppeld aan de betreffende klant of medewerker.
- Inkomende contracten centraal archiveren
- Koppeling aan klant- of medewerkersdossier
- Herinnering bij aflopende contracten
Het mooie?
Dit is pas het begin.
Laat documenten & ondertekenen samenwerken met de rest van uw bedrijf. Allemaal in Zenboek.
Past bij hoe u werkt.
Werkgevers
Laat arbeidsovereenkomsten digitaal ondertekenen zonder printen, scannen of nasturen.
Dienstverleners
Stuur contracten en overeenkomsten naar klanten en zie direct wanneer ze zijn ondertekend.
Bedrijven met veel contractverkeer
Bewaar alle ondertekende documenten centraal met een sluitende audittrail.
Nog iets weten?
Heeft de ontvanger een Zenboek-account nodig om te ondertekenen?
Nee, documenten kunnen ondertekend worden via een beveiligde publieke link, zonder account.
Is een digitale handtekening in Zenboek rechtsgeldig?
De audittrail legt tijdstip, IP-adres en documentversie vast, wat de bewijskracht van de ondertekening ondersteunt. Raadpleeg bij twijfel over een specifieke situatie een jurist.
Kan ik eigen sjablonen gebruiken voor contracten?
Ja, u bouwt herbruikbare sjablonen op die u telkens opnieuw kunt invullen.
Zie wat dit
voor uw bedrijf doet.
Vertel ons hoe u werkt. Dan laten we u zien hoe Zenboek daarbij aansluit.
Bekijk alle prijzen en pakketten