Rooster software die weet wie beschikbaar en met verlof is
Plan diensten in op basis van doorgegeven beschikbaarheid, met automatische koppeling aan verlof en urenregistratie. Inclusief nul-urencontracten en zelfroostering.
Onderdeel van de betaalde Zenboek-plannen, samen met HR en urenregistratie
De juiste medewerker op het juiste moment
Plan flexibel, zonder losse spreadsheets of WhatsApp-groepen.
Diensten inplannen
Plan diensten in op een visueel rooster, per medewerker, team of locatie. Week- en maandweergave, herhalende diensten en conflictdetectie bij dubbele inplanning.
Beschikbaarheid & nul-urencontracten
Medewerkers geven hun beschikbaarheid door via het medewerkerportaal, zodat u alleen inplant wanneer iemand ook echt kan werken. Signalering bij onderbezetting.
Rooster via medewerkerportaal
Medewerkers zien hun eigen rooster en aankomende diensten direct op hun telefoon, met meldingen bij nieuwe of gewijzigde diensten.
Koppeling met verlof en uren
Goedgekeurd verlof blokkeert automatisch de planning, en geplande diensten zijn met één klik om te zetten naar geregistreerde uren.
Dienstruil & open diensten
Medewerkers met een flexibel of nul-urencontract kunnen zelf diensten ruilen of een open dienst claimen, binnen de grenzen die u instelt.
Voor welke sectoren?
- Zorg, horeca & retail met wisselende diensten
- Bedrijven met nul-urencontracten of oproepkrachten
- Werkgevers met meerdere teams of locaties
- Organisaties die zelfroostering willen aanbieden
Rooster software - veelgestelde vragen
Wat is de beste rooster software voor personeelsplanning?
Zenboek biedt rooster- en planningsoftware die direct gekoppeld is aan uw HR-administratie: verlof blokkeert automatisch het rooster, en geplande diensten zijn met één klik om te zetten naar geregistreerde uren.
Ondersteunt de rooster software nul-urencontracten?
Ja. Medewerkers met een nul-urencontract geven hun beschikbaarheid door via het medewerkerportaal, en u plant op basis daarvan flexibel in.
Kunnen medewerkers hun rooster op hun telefoon inzien?
Ja, via het medewerkerportaal is het rooster op elk apparaat in te zien, inclusief meldingen bij nieuwe of gewijzigde diensten.
Kunnen medewerkers zelf diensten ruilen in de planning?
Ja. Medewerkers met een flexibel of nul-urencontract kunnen zelf diensten ruilen of een open dienst claimen, optioneel met goedkeuring van een leidinggevende.
Is rooster software gratis bij Zenboek?
De planning- en roostermodule is onderdeel van de betaalde Zenboek-plannen, samen met HR, urenregistratie en verlofbeheer. Neem contact op voor een demo van de mogelijkheden.
Kan ik als horecaondernemer zien hoeveel verlofuren een medewerker nog heeft voordat ik hem voor een dienst inplan?
Ja. Het verlofsaldo per medewerker wordt automatisch bijgehouden in de HR-module en is gekoppeld aan de planning: goedgekeurd verlof blokkeert de betreffende dagen direct in het rooster, zodat u nooit iemand inplant die al vrij heeft.
Wat gebeurt er als twee medewerkers per ongeluk op dezelfde dienst worden ingepland, of iemand dubbel wordt ingeroosterd op twee locaties?
Zenboek detecteert conflicten automatisch zodra u een dienst toewijst, bijvoorbeeld een dubbele inplanning van dezelfde medewerker op hetzelfde tijdstip, zodat u dit direct kunt corrigeren voordat het rooster wordt gepubliceerd.
Kan een medewerker die onverwacht ziek wordt zelf een collega vragen om zijn dienst over te nemen, zonder dat ik als leidinggevende alles handmatig moet herplannen?
Ja. Medewerkers met een flexibel of nul-urencontract kunnen zelf een dienstruil aanvragen of een opengevallen dienst claimen via het medewerkerportaal, desgewenst met verplichte goedkeuring door een leidinggevende voordat de ruil definitief wordt.
Hoe zorg ik dat de uren die daadwerkelijk gewerkt zijn overeenkomen met wat er gepland stond, zodat ik niet twee keer hetzelfde hoef in te voeren?
Geplande diensten zijn met één klik om te zetten naar geregistreerde uren, en het overzicht van planning versus realisatie toont direct waar afwijkingen zitten, zodat u niet apart nog een keer handmatig uren hoeft in te voeren.
Kunnen medewerkers met een nul-urencontract zelf doorgeven wanneer ze wel en niet kunnen werken, of moet ik dat telefonisch navragen?
Medewerkers geven hun beschikbaarheid per week zelf door via het medewerkerportaal, en Zenboek signaleert wanneer er op basis van de doorgegeven beschikbaarheid onderbezetting dreigt, zodat u tijdig extra mensen kunt vragen in plaats van dit telefonisch te moeten navragen.
Plan uw team zonder gedoe
Vraag een persoonlijke demo aan en zie de planning- en roostermodule in actie.