Boekhoudsoftware voor ZZP'ers
Facturen met iDEAL, btw-aangifte via Digipoort, een bankkoppeling en urenregistratie in een administratie. De AI stelt boekingen voor op basis van de omschrijving; u controleert en past aan waar nodig.
Speciaal voor ZZP'ers en freelancers
90 dagen gratis · Geen creditcard · Starter plan v.a. €16,49/mnd excl. btw
In Zenboek
- AI regelt de boekhouding voor u
- Bank automatisch gekoppeld
- Facturen sturen met betaalknop
Waarom kiezen ZZP'ers voor Zenboek?
Wat Zenboek voor u uitrekent en voorbereidt, en wat u zelf controleert.
AI regelt de boekhouding voor u
Als zzp'er weet u niet altijd op welke grootboekrekening een kostenpost hoort. Zenboek AI categoriseert transacties automatisch op basis van de omschrijving en leert van uw correcties.
Bank automatisch gekoppeld
Via een PSD2-koppeling met Ponto Connect haalt Zenboek de transacties van uw zakelijke rekening meerdere keren per dag automatisch op, bij banken die Ponto ondersteunt, zoals ING, Rabobank en ABN AMRO. Geen koppeling met uw bank? Dan leest u een CAMT.053- of CSV-bestand in.
Facturen sturen met betaalknop
Maak professionele facturen in uw huisstijl en voeg een iDEAL-betaallink toe. Klanten betalen direct: u ontvangt een melding en de betaling wordt automatisch verwerkt.
Btw-aangifte via Digipoort
Zenboek berekent de btw uit uw facturen en bonnen. U controleert en ondertekent, en Zenboek dient de aangifte elektronisch in bij de Belastingdienst via Digipoort. Met de KOR bewaakt Zenboek uw omzetgrens.
Urencriterium in beeld
Registreer uw uren met de timer of met de hand. Het dashboard toont hoeveel uur u dit jaar maakte tegenover de 1.225 uur van het urencriterium, en of u op koers ligt.
IB-aangifte voorbereiden
Het hele jaar een schatting van uw inkomstenbelasting, uw winst klaargezet voor de aangifte en tips over ondernemersaftrek. Het indienen doet u zelf via Mijn Belastingdienst of uw adviseur.
Net gestart? Zo gaat uw eerste kwartaal
Vier dingen die u in uw eerste maanden regelt, met bij elke stap wat Zenboek voor u doet. Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies.
KOR: ja of nee
Met de kleineondernemersregeling (KOR) rekent u geen btw en trekt u ook geen btw af, zolang uw omzet onder de €20.000 per jaar blijft. U meldt zich daarvoor zelf aan bij de Belastingdienst, en met de KOR doet u in de regel geen btw-aangifte. Of de KOR voor u gunstig is, hangt af van uw klanten en uw kosten: wie veel investeert of vooral aan bedrijven levert, rekent dat beter even door.
Bron: Wet op de omzetbelasting 1968, hoofdstuk IV (kleineondernemersregeling)
In Zenboek: Zet de KOR aan in Zenboek: uw facturen gaan zonder btw en Zenboek telt uw omzet mee tegen de grens en waarschuwt u voordat u die bereikt.
Uw eerste factuur
Op een factuur staan onder meer de factuurdatum, een doorlopend factuurnummer, uw naam en adres en die van uw klant, uw btw-identificatienummer, wat u hebt geleverd en wanneer, het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en het btw-bedrag. Gebruikt u de KOR, dan zet u geen btw op de factuur.
Bron: Artikel 35a Wet op de omzetbelasting 1968
In Zenboek: Zenboek nummert uw facturen doorlopend, zet uw bedrijfsgegevens en de btw per tarief erop en verstuurt de factuur met een betaallink.
Bonnen en facturen bewaren
Uw administratie, met alle bonnen, inkoopfacturen en verkoopfacturen, bewaart u zeven jaar. Ook een digitale kopie telt, als die volledig en leesbaar is.
Bron: Artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen
In Zenboek: Voer bonnen en inkoopfacturen in met de bon of pdf als bijlage; ze blijven bij de boeking bewaard. Met de AI-bonnenscan (in elk abonnement) maakt u een foto en leest Zenboek bedrag en btw uit.
Uw eerste btw-aangifte
Zonder KOR doet u meestal per kwartaal btw-aangifte. De aangifte en de betaling moeten binnen een maand na het einde van het kwartaal bij de Belastingdienst zijn.
Bron: Artikelen 10 en 19 Algemene wet inzake rijksbelastingen
In Zenboek: Zenboek berekent de btw uit uw facturen en bonnen. U controleert en ondertekent, en Zenboek dient de aangifte in via Digipoort en volgt de status. U vult eenmalig uw omzetbelastingnummer in.
Wat er in Starter zit
Het Starter-abonnement kost €16,49/mnd excl. btw en bevat alles in deze lijst. Wat er in een hoger pakket bij komt, staat hieronder.
Probeer gratis - 90 dagen- Licht starten: alleen de modules die een zzp'er nodig heeft
- Onbeperkt facturen sturen
- Btw-aangifte indienen via Digipoort
- Kleineondernemersregeling (KOR) met bewaking van de omzetgrens
- Urencriterium bijhouden
- IB-aangifte voorbereiden (niet indienen)
- Bankintegratie via PSD2 (Ponto Connect)
- AI die banktransacties categoriseert en leert van uw correcties
- AI-bonnenscanner: foto of PDF van een bon, bedrag en btw worden uitgelezen
- Offertes en creditnota's
- Boekhouder of accountant laten meekijken
- Nederlandstalige klantenservice
Welk abonnement heeft u nodig?
Niet elke module op deze pagina zit in het goedkoopste abonnement. Zo zit het:
- AI-bonnenscanner (foto of PDF)in elk abonnement
- Inkoopfacturen per e-mail doorsturenvanaf Groei (€41,28/mnd excl. btw (€49,95 incl. btw))
- Cashflowprognosevanaf Groei (€41,28/mnd excl. btw (€49,95 incl. btw))
- CRM en verkooppijplijnvanaf Groei (€41,28/mnd excl. btw (€49,95 incl. btw))
- Projectenvanaf Groei (€41,28/mnd excl. btw (€49,95 incl. btw))
Alle modules per abonnement staan op de prijzenpagina.
ZZP en boekhoudsoftware - veelgestelde vragen
Welke boekhoudsoftware past bij een zzp'er?
Software die licht begint. Kiest u bij het starten voor 'Zzp'er / freelancer', dan staan alleen facturen, offertes, klanten, bonnen en inkoopfacturen, bank, btw-aangifte en rapportages aan. Voorraad, projecten, planning en personeel zet u later aan als u ze nodig hebt. Het Starter-abonnement kost €16,49/mnd excl. btw (€19,95 incl. btw); bij jaarlijkse betaling €13,18/mnd excl. btw (€15,95 incl. btw).
Kan ik de btw-aangifte rechtstreeks vanuit Zenboek indienen?
Ja. Zenboek berekent de btw uit uw facturen en bonnen, u controleert en ondertekent de aangifte, en Zenboek dient hem elektronisch in bij de Belastingdienst via Digipoort. Levert u aan ondernemers in andere EU-landen, dan stelt Zenboek ook de ICP-opgave samen.
Werkt Zenboek met de kleineondernemersregeling (KOR)?
Ja. Zet u de KOR aan, dan factureert Zenboek standaard zonder btw en hoeft u geen btw-nummer op uw facturen te zetten. Zenboek telt uw omzet mee tegen de KOR-omzetgrens van €20.000 per jaar en waarschuwt u voordat u die grens bereikt.
Houdt Zenboek bij of ik het urencriterium haal?
Ja. Registreer uw uren met de timer of met de hand, en het dashboard laat zien hoeveel uur u dit jaar hebt gemaakt tegenover de 1.225 uur van het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek, en of u op koers ligt.
Doet Zenboek mijn aangifte inkomstenbelasting?
Zenboek bereidt hem voor, maar dient hem niet in. U ziet het hele jaar een schatting van uw inkomstenbelasting, Zenboek berekent uw winst en ondernemersaftrek, en de bedragen uit de vooraf ingevulde aangifte (loon, eigen woning, vermogen) neemt u zelf over uit Mijn Belastingdienst; Zenboek kan die niet inlezen. Het indienen doet u zelf via Mijn Belastingdienst of via uw adviseur.
Hoe verwerk ik bonnen en inkoopfacturen?
In elk abonnement voert u bonnen en inkoopfacturen in met de bon of PDF als bijlage. Met de AI-bonnenscan (in elk abonnement) maakt u een foto van een bon of uploadt u een PDF, en leest de AI bedrag, btw, winkel en datum uit. Inkoopfacturen per e-mail doorsturen naar uw eigen Zenboek-inbox kan vanaf Groei.
Is er een gratis proefperiode?
Ja, 90 dagen zonder creditcard. Er is geen permanent gratis abonnement; daarna kost het Starter-abonnement €16,49/mnd excl. btw (€19,95 incl. btw).
Kan mijn boekhouder meekijken?
Ja. U nodigt uw boekhouder of accountant uit met een rol die bepaalt wat hij mag zien en doen, en trekt die toegang op elk moment weer in.
Kan ik een inkomensverklaring maken voor een hypotheekaanvraag?
Ja. Zenboek maakt een inkomensverklaring ondernemer op basis van meerdere boekjaren, als pdf voor uw bank, hypotheekverstrekker of notaris.
Start vandaag als ZZP'er
Zenboek Starter voor ZZP'ers: €16,49/mnd of €13,18/mnd bij jaarlijkse betaling, beide excl. btw. 90 dagen gratis proberen zonder creditcard.