Software voor uitzendbureaus
Plaatsingen, het fasensysteem, urenbriefjes met akkoord van de inlener, facturen met G-rekeningdeel en verloning per week, 4 weken of maand. In dezelfde administratie als uw boekhouding en loonaangifte, zonder koppelingen.
Voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven
Abonnementen vanaf €16,49/mnd excl. btw · Uitzenden zit in elk abonnement met HR en salaris
In Zenboek
- Plaatsingen met tarief en marge
- Fasensysteem ABU en NBBU
- Urenbriefjes met akkoord van de inlener
Van plaatsing tot loonaangifte
Wat Zenboek vandaag doet voor een uitzendbureau dat onder de ABU- of NBBU-cao werkt.
Plaatsingen met tarief en marge
Per plaatsing de flexkracht, inlener, functie, PO-nummer, uurloon en uurtarief (omrekenfactor of vast tarief), met toeslagen voor overwerk, avond, nacht en weekend en een calculatie van kostprijs en marge per uur.
Fasensysteem ABU en NBBU
Zenboek telt unieke gewerkte en betaalde vakantieweken: 52 weken in fase A en maximaal 6 overeenkomsten in fase B. In 2026 wordt een onderbreking tussen overeenkomsten beoordeeld op meer dan 6 kalendermaanden. Gecontroleerde contractgegevens, een bevestigde beginstand en referentieweken onderbouwen de fase en loonaangiftecode.
Meer over HR en salarisUrenbriefjes met akkoord van de inlener
Uren per week met begin- en eindtijd, pauze en kilometers. Per inlener gaan alle urenbriefjes in een keer ter akkoord via een link, zonder account. Naam, tijdstip, IP-adres en een hash van de goedgekeurde uren worden vastgelegd.
Factureren met G-rekeningdeel
Uit goedgekeurde uren een factuur per inlener, met het G-rekeningdeel als bedrag en vermelding, btw-verlegging bij uitlening in de bouw of schoonmaak, en automatische boeking in de administratie.
Meer over facturatieVerlonen per week, 4 weken of maand
Loonstroken uit goedgekeurde uren met de juiste tijdvaktabel, toeslagen, onbelaste reiskosten, StiPP-pensioen en vakantiegeld gereserveerd of direct uitbetaald. De loonaangifte wordt per tijdvak samengesteld; rechtstreeks indienen via Digipoort is in voorbereiding.
Meer over salarisadministratieKlaar voor de Wtta
Een doorlopende controle op wat een inspectie toetst: identiteitscontrole, ondertekende uitzendovereenkomst, minimumloon, beloningsgegevens van de inlener en het verband tussen uren, factuur en loonstrook. Het dossier exporteert u in een klik.
Zo gaat een week bij het uitzendbureau
Het is maandagochtend en de uren van vorige week moeten naar twaalf inleners.
U vult de urenbriefjes in of controleert ze, en stuurt per inlener een akkoordverzoek. De contactpersoon keurt alles in een keer goed via de link, of keurt een week af met een reden.
Een flexkracht nadert de 52 gewerkte weken.
Het overzicht waarschuwt vier weken vooraf. Daarna rekent Zenboek de nieuwe fase, vervalt het uitzendbeding en gaat de juiste code mee in de loonaangifte.
Een inlener in de bouw wil uw factuur met een G-rekeningdeel.
Bij de inlener zet u btw verleggen aan en het G-percentage, en elke factuur uit goedgekeurde uren vraagt het juiste bedrag op uw G-rekening.
U wilt weten wat een inlener u werkelijk oplevert.
De margerapportage zet de omzet tegenover de loonkosten. Zodra de uren verloond zijn, rekent Zenboek met de werkelijke loonstrook in plaats van een schatting.
Wat Zenboek (nog) niet doet
Liever nu duidelijk dan na de overstap. Staat hier iets bij dat u nodig heeft, vraag dan naar maatwerk.
- De Wtta-toelating of het SNA-keurmerk zelf aanvragen. Zenboek helpt u met het dossier, de aanvraag doet u bij de Nederlandse Arbeidsmarktautoriteit en de inspectie-instelling.
- Huisvesting, vervoer en de ET-regeling voor arbeidsmigranten.
- Cao-loontabellen van inleners: het uurloon per plaatsing volgt de beloningsgegevens die u van de inlener vastlegt.
- Eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet of WGA.
- Uren laten invullen door de flexkracht zelf in de app. U of de inlener vult de urenbriefjes in.
Uw accountant doet de boekhouding?
Dat kan op drie manieren. U kiest wat past bij hoe uw accountant werkt.
Wat uw accountant in Zenboek ziet- 1
Uw accountant werkt mee in Zenboek
U nodigt uw accountant of boekhouder uit voor het accountantsportaal, met een rol die bepaalt wat hij mag zien en doen. Hij werkt met een eigen login in uw administratie, en u trekt de toegang op elk moment weer in.
- 2
Uw accountant leest de auditfile in
Werkt uw accountant in een eigen pakket, dan downloadt u per boekjaar de XML-auditfile (XAF). Dat is het standaardformaat van de Belastingdienst, dat accountantspakketten inlezen.
- 3
U levert periodiek een export aan
Liever losse bestanden per maand of kwartaal? Exporteer uw facturen als CSV of als UBL-bestand, en stuur ze naar uw accountant.
Welk abonnement heeft u nodig?
Niet elke module op deze pagina zit in het goedkoopste abonnement. Zo zit het:
- HR, salaris en de module uitzendenvanaf Groei (€41,28/mnd excl. btw (€49,95 incl. btw))
- Werving van flexkrachtenvanaf Groei (€41,28/mnd excl. btw (€49,95 incl. btw))
Alle modules per abonnement staan op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen van uitzendbureaus
Houdt Zenboek het fasensysteem van de ABU- en NBBU-cao bij?
Ja. Zenboek gebruikt expliciet gecontroleerde arbeidsovereenkomsten, een bevestigde beginstand en unieke gewerkte of betaalde vakantieweken uit goedgekeurde uren en referentieweken. In 2026 geldt voor ABU/NBBU 52 weken in fase A/1-2; fase B/3 duurt maximaal 3 jaar met maximaal 6 overeenkomsten. Een onderbreking wordt beoordeeld in kalendermaanden: meer dan 6 maanden. Vanaf 1 januari 2028 beoordeelt Zenboek de kortere fase B (in beginsel 2 jaar) en de langere tussenpoos (in beginsel 36 kalendermaanden) volgens de sluitdatum en het overgangsrecht van de geldende cao. Een gunstiger overeenkomst voor onbepaalde tijd kan blijven doorlopen. Ontbrekende gegevens blokkeren automatische verloning. Payroll gebruikt geen uitzendfasen.
Moet de inlener een account hebben om uren goed te keuren?
Nee. Per inlener gaan de urenbriefjes van een week ter akkoord naar de contactpersoon, via een link die 14 dagen geldig is. De inlener ziet naam, functie, dagen en uren, maar geen loon of tarief, en keurt per urenbriefje goed of af met een reden. Naam, tijdstip, IP-adres en een hash van de goedgekeurde uren worden vastgelegd. Gaf de inlener per e-mail akkoord, dan legt u dat vast met een toelichting.
Ondersteunt Zenboek de G-rekening?
Ja, voor facturen aan inleners. Per inlener stelt u het G-rekeningdeel in (standaard 25%); de factuur uit goedgekeurde uren vermeldt het bedrag en uw G-rekeningnummer. Bij uitlening voor werk in de bouw, scheepsbouw of schoonmaak verlegt u de btw. Zenboek maakt geen betalingen vanaf de G-rekening; de afdracht van loonheffing en btw vanaf die rekening doet u zelf.
Kan ik per week of per 4 weken verlonen?
Ja. U kiest per bedrijf per week, per 4 weken of per maand. Zenboek gebruikt de bijbehorende loonbelastingtabel en voortschrijdende cumulatieven. De loonaangifte volgt de betaaldatum. De contractfase en de voorwaarden voor een lage AWf-premie worden afzonderlijk gecontroleerd, met contractbewijs en waar nodig de uren van alle inkomstenverhoudingen in de volledige aangifteperiode. In een jaar met week 53 maakt u voor een vijfweekse eindbetaling een afzonderlijke vierwekenstrook en weekstrook.
Helpt Zenboek bij de Wtta?
Zenboek controleert doorlopend wat het Wtta-normenkader en de SNA-inspectie toetsen: identiteitscontrole, een ondertekende uitzendovereenkomst, het minimumloon, beloningsgegevens van de inlener en het verband tussen uren, akkoord, factuur en loonstrook. Het dossier exporteert u als CSV. De toelating zelf vraagt u aan bij de Nederlandse Arbeidsmarktautoriteit; aanvragen kan van 1 mei tot en met 30 juni 2027, en vanaf 1 januari 2028 wordt erop gehandhaafd.
Hoe gaat Zenboek om met gelijkwaardige beloning?
Per inlener legt u de essentiele beloningselementen vast die de inlener aanlevert, zoals loon en periodieken, toeslagen, arbeidsduur, ATV, vakantie, reiskosten en eindejaarsuitkering. De compliancecontrole meldt inleners waarvan die gegevens ontbreken. Cao-loontabellen van inleners rekent Zenboek niet zelf door: het uurloon per plaatsing volgt uw afspraak.
Bewaart Zenboek een kopie van het identiteitsbewijs?
Nee, de module uitzenden niet. Hij legt alleen vast dat en wanneer u de identiteit controleerde, met welk soort document en tot wanneer het geldig is, en bewaakt die datum en een eventuele werkvergunning. De kopie die de loonadministratie verplicht moet bewaren, zet u in het afgeschermde personeelsdossier.
Kan een flexkracht zijn eigen uren invullen in de app?
Nog niet. De urenbriefjes vult u zelf in of controleert u, en de inlener geeft akkoord via de link. Ook huisvesting en vervoer van arbeidsmigranten, de ET-regeling en eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet zitten niet in Zenboek.
Mist u iets? Vraag naar maatwerk
Zenboek groeit mee met uw bedrijf. Past iets niet in de standaard, dan vraagt u maatwerk, een extra koppeling of een extra module op aanvraag aan. Prijs en planning krijgt u in een voorstel op maat.
Een koppeling
Met een systeem dat u al gebruikt en waarvoor geen standaardkoppeling bestaat.
Een rapportage
Het overzicht dat uw organisatie, bestuur of financier nodig heeft.
Een extra functie
Een werkproces uit uw branche dat nog niet in Zenboek zit.
Een losse module
Een module die niet in uw abonnement zit, apart voor uw bedrijf aangezet.
Bekijk het met uw eigen flexkrachten
Laat ons in een demo zien hoe een week uren bij u een akkoord, een factuur en een loonstrook wordt, of start zelf 90 dagen gratis proberen zonder creditcard.