HR software zonder losse systemen
Van contract tot loonstrook: medewerkersdossiers, verlof en declaraties in hetzelfde platform als uw facturatie en boekhouding.
Van aannemen tot uitbetalen
Alles voor uw personeel, zonder gegevens dubbel in te voeren tussen systemen.
Medewerkersdossiers & contracten
Beheer arbeidsovereenkomsten met contracttype, uren, salaris en looptijd. Automatische signalering bij aflopende contracten.
Loonstroken & payroll
Loonstroken conform art. 7:626 BW, met arbeidskorting en algemene heffingskorting apart vermeld. BSN versleuteld opgeslagen, nooit gelogd.
Verlofbeheer
Medewerkers vragen verlof aan via het medewerkerportaal; u keurt goed of af en het verlofsaldo wordt automatisch bijgewerkt.
Onkostendeclaraties
Medewerkers dienen onkosten in met een foto van de bon; na goedkeuring wordt de declaratie automatisch in de boekhouding verwerkt.
Rolgebaseerde rechten
Stel per gebruiker in welke HR-gegevens zij mogen zien en bewerken - van alleen-lezen tot volledige beheerrechten.
HR software - veelgestelde vragen
Wat is de beste HR software voor het Nederlandse MKB?
Zenboek combineert HR met uw boekhouding: medewerkersdossiers, contracten, loonstroken, verlof en declaraties in hetzelfde platform als uw facturatie en administratie - geen losse HR-tool nodig die u apart moet synchroniseren.
Voldoen de loonstroken aan de Nederlandse wetgeving?
Ja, loonstroken bevatten alle wettelijk verplichte vermeldingen conform art. 7:626 BW en de Wet op de loonbelasting 1964, berekend op basis van de actuele Rekenregels loonheffingen van de Belastingdienst.
Kunnen medewerkers zelf hun gegevens inzien?
Ja, via het medewerkerportaal raadplegen medewerkers hun loonstroken, contract, verlofsaldo en dienen zij declaraties in - zonder dat u dit handmatig hoeft te versturen.
Hoe wordt mijn BSN beschermd?
BSN-nummers worden versleuteld opgeslagen, nooit gelogd en nooit meegestuurd in API-responses, conform de AVG-eisen voor bijzondere persoonsgegevens.
Kan een medewerker zijn opgebouwde verlofsaldo zelf inzien voordat hij een verlofaanvraag indient, of moet dat altijd eerst bij HR worden nagevraagd?
Ja, via het medewerkerportaal ziet een medewerker zijn actuele verlofsaldo en kan hij direct een aanvraag indienen. Na goedkeuring door de leidinggevende wordt het saldo automatisch bijgewerkt, zonder dat HR dit handmatig hoeft na te rekenen.
Krijg ik automatisch een melding wanneer een tijdelijk contract binnenkort afloopt, zodat ik niet per ongeluk vergeet te verlengen of op te zeggen?
Ja, Zenboek signaleert automatisch wanneer een arbeidsovereenkomst met een einddatum nadert, zodat u op tijd kunt beslissen over verlenging, omzetting naar vast of beëindiging.
Werken tijdelijke contracten en nul-urencontracten ook in de HR-module, of is deze alleen geschikt voor vaste dienstverbanden?
De HR-module ondersteunt vaste, tijdelijke en nul-urencontracten. Elk contracttype wordt met de bijbehorende uren, salaris en looptijd vastgelegd in het medewerkersdossier.
Kan een medewerker een onkostendeclaratie indienen met alleen een foto van de bon, of moet hij bedrag en categorie zelf handmatig invullen?
Een medewerker dient een declaratie in met een foto van de bon via het medewerkerportaal. Een leidinggevende keurt de declaratie goed of af, en na goedkeuring wordt deze automatisch verwerkt in de boekhouding.
Moet ik medewerkersgegevens dubbel invoeren als ik zowel de HR-module als de salarisadministratie gebruik?
Nee, HR en salarisadministratie draaien in hetzelfde platform. Een medewerkersdossier met contract en salaris wordt direct gebruikt in de payroll run, zonder dat u gegevens opnieuw hoeft in te voeren.
Uw personeel, geregeld
Vraag een persoonlijke demo aan en zie hoe uw HR-processen er in Zenboek uit zien.