Facturatie software die alles regelt
Van factuur aanmaken tot betaling ontvangen - Zenboek automatiseert het hele facturatieproces. Met iDEAL-betaallinks, automatische herinneringen en directe koppeling met uw boekhouding.
90 dagen gratis · Geen creditcard · Nederlandstalig
Alles voor professionele facturatie
Zenboek is de facturatiesoftware die meegroeit met uw bedrijf, van ZZP tot MKB.
Professionele facturen in eigen huisstijl
Maak in minuten een factuur met uw logo, bedrijfskleuren en voettekst. Kies uit sjablonen of ontwerp uw eigen via de drag-and-drop builder.
- Automatische factuurnummering
- Meerdere BTW-tarieven (0%, 9%, 21%)
- Kortingen op rij- of totaalniveau
- Bedragen in euro
Online betalen via iDEAL en Mollie
Voeg een betaalknop toe aan elke factuur. Klanten betalen direct via iDEAL, Bancontact, creditcard of SEPA. Betaling wordt automatisch verwerkt in de boekhouding.
- iDEAL, Bancontact, SEPA, Visa/Mastercard
- QR-code op PDF voor snelle betaling
- Automatische statusupdate bij betaling
- Mollie-integratie inbegrepen
Automatische betalingsherinneringen
Stel herinneringsmomenten in voor openstaande facturen. Zenboek verstuurt ze automatisch zonder dat u er naar hoeft om te kijken - en stopt zodra de klant betaalt.
- Meerdere herinneringsmomenten instelbaar
- Eigen tekst per herinneringsniveau
- CC naar uzelf bij verzending
- Stopt automatisch na betaling
Terugkerende facturen
Voor vaste klanten of abonnementen: stel eenmalig een terugkerende factuur in. Zenboek maakt en verstuurt hem op schema: maandelijks, kwartaal of jaarlijks.
- Flexibele herhalingsfrequentie
- Automatisch verzenden of ter goedkeuring
- Stopt op ingestelde einddatum
- Volledige controle per factuurreeks
Offertes die direct naar factuur worden omgezet
Stuur een offerte en laat de klant digitaal akkoord geven. Bij acceptatie converteert u met één klik naar een factuur - inclusief alle regels en bedragen.
- Digitale acceptatie of handtekening
- Offerte-naar-factuur in één klik
- Geldigheidsperiode en automatische melding
- Opvolging openstaande offertes
Urenregistratie koppelen aan facturen
Registreer uren op projecten en klanten, en zet ze met één klik om naar een factuur. U factureert precies de gewerkte uren zonder handmatig overtypen.
- Timer direct in de applicatie starten
- Uren koppelen aan klanten en projecten
- Declarabele vs. niet-declarabele uren
- Direct naar factuur exporteren
Veelgestelde vragen over facturatie software
Wat is facturatie software?
Facturatie software is een programma waarmee u snel en professioneel facturen kunt maken en versturen. Moderne facturatiesoftware zoals Zenboek combineert facturatie met boekhouding, BTW-aangifte, bankintegratie en offertes, zodat u niet meerdere losse tools nodig heeft.
Welke facturatie software is het beste voor ZZP'ers?
Dat hangt af van wat u nodig hebt. Zenboek biedt onbeperkt factureren, automatische btw-berekening, iDEAL-betaallinks en bankintegratie vanaf €16,49/mnd excl. btw, met 90 dagen gratis proberen. Alternatieven zijn onder meer Moneybird, e-Boekhouden.nl en SnelStart; prijzen met bron en peildatum staan op onze vergelijkingspagina.
Kan ik gratis facturen sturen als ZZP'er?
Ja. Zenboek biedt een gratis proefperiode van 90 dagen waarbij u gratis facturen kunt sturen. Na de proefperiode start het Starter-plan vanaf €16,49/mnd excl. btw. Dat is de meest complete betaalbare optie voor ZZP'ers in Nederland.
Moet een factuur aan bepaalde eisen voldoen in Nederland?
Ja. Een factuur moet voldoen aan de eisen van de Belastingdienst: naam en adres van verkoper en koper, factuurdatum, factuurnummer, omschrijving van de dienst/product, BTW-tarief en -bedrag, en uw KvK-nummer en BTW-nummer. Zenboek genereert automatisch AVG- en Belastingdienst-conforme facturen.
Hoe maak ik een factuur met iDEAL-betaallink?
In Zenboek koppelt u eenmalig uw Mollie-account. Daarna verschijnt er automatisch een betaalknop op elke factuur. Klanten klikken op de link en betalen direct via iDEAL, Bancontact of creditcard. De betaling wordt automatisch verwerkt in uw boekhouding.
Kan ik meerdere factuursjablonen gebruiken?
Ja. Zenboek biedt de mogelijkheid om meerdere PDF-sjablonen aan te maken via de drag-and-drop template builder. U kunt per klant of factuurreeks een ander sjabloon gebruiken.
Hoe werkt de automatische betalingsherinnering?
U stelt in hoeveel dagen na de vervaldatum herinneringen worden verstuurd (bijv. op dag 0, 7 en 14). Zenboek verstuurt de herinneringen automatisch per e-mail naar de klant. Zodra de betaling binnenkomt, worden verdere herinneringen gestopt.
Kan ik een klant die maandelijks hetzelfde bedrag betaalt automatisch laten factureren, zonder dat ik dit elke maand zelf hoef aan te maken?
Ja. Stel eenmalig een terugkerende factuur in met de gewenste frequentie (wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks) en Zenboek maakt en verstuurt de factuur daarna automatisch op schema, of legt hem klaar ter goedkeuring als u liever eerst zelf controleert. U kunt de reeks op elk moment aanpassen of op een ingestelde einddatum laten stoppen.
Kan ik per klant of factuurreeks een eigen huisstijl en factuurnummering gebruiken?
Ja. Via de drag-and-drop template builder maakt u meerdere PDF-sjablonen met eigen logo, kleuren en voettekst, en wijst u per klant of factuurreeks een ander sjabloon en een eigen nummerreeks toe (bijvoorbeeld F-2026-001 per klantgroep). Dit is inbegrepen vanaf €16,49/mnd excl. btw.
Wat gebeurt er als een klant een factuur maar gedeeltelijk betaalt?
Zenboek herkent deelbetalingen automatisch via de bankintegratie en verwerkt ze gesplitst op de factuur: het betaalde deel wordt afgeboekt en het openstaande restbedrag blijft zichtbaar, inclusief eventuele herinneringen die daarop van toepassing blijven.
Kan ik als bureau uren van meerdere medewerkers op één project verzamelen en in één factuur aan de klant sturen?
Ja. Medewerkers registreren hun uren rechtstreeks op het project, en u zet alle geregistreerde uren van het hele team met één klik om naar factuurregels op één projectfactuur, inclusief een onderscheid tussen declarabele en niet-declarabele uren.
Kan ik zien welke offertes klanten hebben laten liggen zonder te reageren, zodat ik ze kan opvolgen?
Ja. Elke offerte heeft een geldigheidsperiode met automatische melding, en in het overzicht ziet u direct welke offertes nog openstaan zonder acceptatie of afwijzing, zodat u gericht kunt opvolgen voordat de geldigheid verloopt.
Stuur uw eerste factuur gratis
Maak een gratis account aan en stuur direct uw eerste professionele factuur met iDEAL-betaallink. Geen creditcard nodig.
Start gratis met facturatie