Van goed plan naar afgerond werk.
Van planning tot factuur, alles bijgehouden
Echt scherm uit Zenboek. Alle getoonde gegevens zijn fictief.
Uw werk gaat verder.
Uw software ook.
Beheer projecten, registreer uren, volg budgetten en factureer rechtstreeks vanuit het project. Ideaal voor bureaus, consultants en bouwbedrijven.
- Project organiseren
- Uren vastleggen
- Werk factureren
Zo wordt het
uw voordeel.
Met Zenboek
Leg het termijnschema vast; elke termijn wordt met één klik een factuur, en de laatste termijn vangt het afrondingsverschil op.
Laat het mij zienKleine details.
Groot verschil in uw dag.
Projectbeheer
Maak projecten aan voor klanten, stel budgetten in, koppel medewerkers en volg de voortgang op één overzichtsscherm.
- Projectbudget in euro's
- Start- en einddatum per project
- Projectfasen en mijlpalen
- Bestanden en documenten per project
- Opmerkingen en teamcommunicatie
Urenregistratie
Medewerkers registreren uren direct op het project, met de hand of met een timer. De uren tellen mee in de nacalculatie van het project.
- Urenregistratie per dag of met een timer
- Omschrijving per urenregel
- Uren tellen mee in de werkelijke projectkosten
- Nog niet: geregistreerde uren automatisch als factuurregels
Werkbonnen
Maak werkbonnen voor buitendienstwerk of serviceopdrachten. Medewerkers werken ze bij vanuit hun telefoon; u ziet de status in realtime.
- Gekoppeld aan project en klant
- Status bijwerken door medewerker (ook mobiel)
- Materiaallijst per werkbon
- Omzetten naar factuurregels
Werkplaats: voertuigen, machines en apparaten van klanten
Met de werkplaatsmodule hangt een werkbon aan een object van de klant: een auto of motor op kenteken, een fiets op framenummer, een boot op CIN, of een machine of apparaat op serienummer. De teller loopt in kilometers of draaiuren en komt op werkbon en factuur.
- Objectsoorten van auto tot boot, landbouwmachine en apparaat
- Kenteken met RDW-gegevens, of serie-, frame- of rompnummer
- Kilometerstand of draaiuren bij binnenkomst
- Werkbonsjablonen per soort en herinneringen op datum, keuring of tellergrens
Termijnfacturatie, meerwerk en afrekenstaat
Leg de aanneemsom vast en verdeel die in een termijnschema. Elke termijn factureert u met één klik. Meer- en minderwerk legt u vast met een referentie en de goedkeuring van de opdrachtgever, en aan het eind maakt Zenboek de afrekenstaat en de eindfactuur.
- Termijnschema op percentage of bedrag, sluitend tot op de cent
- Meer- en minderwerk met goedkeuring van de opdrachtgever
- Afrekenstaat en eindfactuur per project
- Btw verlegd op de factuur waar dat van toepassing is
Nacalculatie per project
Zet de aanneemsom plus goedgekeurd meerwerk af tegen de werkelijke kosten uit uren, werkbonnen en toegewezen inkoop, zodat u per project de marge ziet.
- Contractwaarde inclusief meer- en minderwerk
- Werkelijke kosten uit uren, werkbonnen en inkoop
- Marge in euro's en procenten
Het mooie?
Dit is pas het begin.
Laat projecten & urenregistratie samenwerken met de rest van uw bedrijf. Allemaal in Zenboek.
Past bij hoe u werkt.
Bureaus & agencies
Registreer uren per medewerker en project, en factureer op basis van werkelijk bestede tijd.
Consultants & adviseurs
Houd per opdracht bij hoeveel uur u hebt gewerkt en welk budget er over is.
Aannemers & bouwbedrijven
Beheer werkbonnen, materiaaldossiers en projectfasen met uw team in het veld.
Werkplaatsen met monteurs
Garages, fietsenmakers, jachtwerven, mechanisatiebedrijven en reparateurs koppelen werkbonnen aan het voertuig, de machine of het apparaat van de klant.
Nog iets weten?
Kunnen medewerkers uren registreren zonder toegang tot de volledige boekhouding?
Ja, via het medewerkerportaal registreren zij uren uitsluitend op hun eigen projecten.
Kan ik projecten koppelen aan specifieke klanten?
Ja, elk project is gekoppeld aan een klant uit uw CRM. Facturen gaan automatisch naar die klant.
Werkt Zenboek met termijnfacturen en meerwerk, zoals in de bouw?
Ja. U verdeelt de aanneemsom in termijnen, factureert elke termijn vanuit het project en legt meer- en minderwerk vast met de goedkeuring van de opdrachtgever. Aan het eind maakt Zenboek de afrekenstaat. Btw verleggen kan op de factuur.
Ondersteunt Zenboek de G-rekening en de Wet ketenaansprakelijkheid (WKA)?
Ja. Bij een opdrachtgever legt u vast welk percentage van de factuur hij op uw G-rekening stort (het loonkostendeel dat u samen afspreekt). Elke factuur aan die opdrachtgever krijgt dan het G-rekeningdeel als bedrag en vermelding, met uw G-rekeningnummer; bij verlegde btw over het bedrag zonder btw. Voor uitlening van personeel doet de opt-in module uitzenden hetzelfde. Zenboek maakt zelf geen betalingen vanaf de G-rekening en rekent het loonkostendeel niet voor u uit.
Kan ik geregistreerde uren automatisch factureren?
Nog niet. Uren tellen mee in de nacalculatie, maar komen niet vanzelf als regels op de factuur. Op de factuur zet u de arbeids- en materiaalregels van een werkbon, een termijn of regels die u zelf toevoegt.
Is er een planning-module voor roostering?
Ja, de losstaande Planning & Rooster module laat u diensten inplannen, beschikbaarheid verzamelen en roosters delen met uw team.
Zie wat dit
voor uw bedrijf doet.
Vertel ons hoe u werkt. Dan laten we u zien hoe Zenboek daarbij aansluit.
Projecten & Urenregistratie zit in Groei en hoger, vanaf €41,28/mnd excl. btw.
Bekijk alle prijzen en pakketten