Boekhouding voor zzp'ers in de zorg
Facturen met de zorgvrijstelling en uw BIG- of registerinschrijving, uw AGB-code op de factuur, geen btw-nummer nodig als al uw werk is vrijgesteld, en het urencriterium en de IB-aangifte voorbereid. Declaraties bij zorgverzekeraars zitten er niet in: dat staat hieronder eerlijk vermeld.
Voor fysiotherapeuten, psychologen, verpleegkundigen, kraamzorg en andere zorg-zzp’ers
Abonnementen vanaf €16,49/mnd excl. btw · Welke modules in welk abonnement zitten, staat op de prijzenpagina
In Zenboek
- Zorgvrijstelling per factuurregel
- Geen btw-nummer als alles vrijgesteld is
- AGB-code op de factuur
Factureren, btw en belasting voor uw zorgpraktijk
Wat Zenboek vandaag doet voor een zelfstandige in de zorg.
Zorgvrijstelling per factuurregel
Met uw BIG-registratienummer of uw beroeps- of kwaliteitsregister vastgelegd, kiest u per regel de vrijstelling van art. 11 lid 1 onderdeel g Wet OB 1968. De factuur vermeldt het wetsartikel, het vrijgestelde bedrag en uw registratie.
Meer over facturatieGeen btw-nummer als alles vrijgesteld is
Met de schakelaar "Al mijn prestaties zijn vrijgesteld van btw" zijn het btw-identificatienummer en het omzetbelastingnummer niet verplicht, ook niet bij het starten.
Meer over btw en belastingenAGB-code op de factuur
Vult u uw AGB-code in, dan staat die op uw facturen en offertes, naast uw BIG- of registerinschrijving.
Meer over facturen en offertesUrencriterium bijhouden
Uren met de timer of met de hand, en op het dashboard hoeveel uur u dit jaar hebt gemaakt tegenover de 1.225 uur voor de zelfstandigenaftrek.
Meer over urenregistratieIB-aangifte voorbereiden
Het hele jaar een schatting van uw inkomstenbelasting, uw winst en ondernemersaftrek klaargezet voor de aangifte, aangevuld met de bedragen die u overneemt uit de vooraf ingevulde aangifte. Het indienen doet u zelf of uw adviseur.
Meer over IB-voorbereidingBankkoppeling
Een PSD2-koppeling via Ponto of een ingelezen CAMT.053- of CSV-afschrift. Betalingen worden op het betalingskenmerk aan uw facturen gekoppeld.
Meer over bankkoppelingBonnen en kosten
Bonnen en inkoopfacturen met de bon of pdf als bijlage, en de boekhouding van uw praktijk in dezelfde omgeving als uw facturen.
Meer over boekhoudingZo gaat het in de praktijk
U bent fysiotherapeut en factureert uw behandelingen aan een cliënt.
U kiest op de factuurregel de zorgvrijstelling. Op de factuur staan het wetsartikel, het vrijgestelde bedrag, uw BIG-registratienummer en uw AGB-code als u die hebt ingevuld.
U werkt als zzp-verpleegkundige voor een zorginstelling.
U factureert de instelling rechtstreeks vanuit Zenboek. Of de opdracht onder de zorgvrijstelling valt, beoordeelt u zelf of met uw adviseur.
Al uw werk is vrijgestelde zorg.
U zet de schakelaar "Al mijn prestaties zijn vrijgesteld van btw" aan. Een btw-nummer is dan niet verplicht, en de herinnering voor de btw-aangifte zet u uit bij uw e-mailmeldingen.
U wilt weten of u de zelfstandigenaftrek haalt.
Het dashboard laat zien hoeveel uur u dit jaar hebt geregistreerd tegenover de 1.225 uur van het urencriterium, en of u op koers ligt.
Wat Zenboek (nog) niet doet
Liever nu duidelijk dan na de overstap. Staat hier iets bij dat u nodig heeft, vraag dan naar maatwerk.
- Declareren bij zorgverzekeraars, zorgkantoren of gemeenten: geen Vecozo-koppeling en geen iWlz-, iWmo- of iJw-berichten. Uw AGB-code staat wel op de factuur als u hem invult.
- Een cliëntdossier (ECD), behandelverslagen of zorgplannen. Zenboek is de administratie van uw praktijk, geen zorgsysteem.
- Een standaardvrijstelling per product of per klant. U kiest de zorgvrijstelling op elke factuurregel.
- De KOR-omzetgrens alleen over belaste omzet bewaken. De telling neemt al uw gefactureerde omzet mee, ook vrijgestelde zorg.
- De aangifte inkomstenbelasting indienen. Zenboek bereidt hem voor; indienen doet u zelf of uw adviseur.
Welk abonnement heeft u nodig?
Niet elke module op deze pagina zit in het goedkoopste abonnement. Zo zit het:
- Facturen en offertes met de zorgvrijstellingin elk abonnement
- Urenregistratie voor het urencriteriumin elk abonnement
- Bankkoppelingin elk abonnement
- Bonnen scannen met AIin elk abonnement
Alle modules per abonnement staan op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen van zzp'ers in de zorg
Kan ik btw-vrijgestelde zorg factureren?
Ja, zodra u uw registratie hebt vastgelegd. Legt u in uw bedrijfsinstellingen uw BIG-registratienummer of uw beroeps- of kwaliteitsregister met inschrijfnummer vast, dan kiest u per factuurregel de zorgvrijstelling (art. 11 lid 1 onderdeel g Wet OB 1968). De factuur vermeldt dan de vrijstelling met het wetsartikel, het vrijgestelde bedrag en uw registratie, en de omzet blijft buiten rubriek 1 van de btw-aangifte. Dat is bewust iets anders dan 0%. Of een dienst onder de vrijstelling valt, hangt af van uw beroep en van de dienst zelf; dat beoordeelt u, eventueel met uw adviseur.
Heb ik een btw-nummer nodig als al mijn zorg is vrijgesteld?
Nee. Zet u in uw bedrijfsgegevens de schakelaar "Al mijn prestaties zijn vrijgesteld van btw" aan, dan zijn het btw-identificatienummer en het omzetbelastingnummer niet verplicht, ook niet bij het starten van uw administratie. Verricht u daarnaast ook belaste prestaties, dan zet u de schakelaar uit en vult u uw nummers in. De herinnering voor de btw-aangifte zet u zelf uit bij uw e-mailmeldingen.
Staat mijn AGB-code op de factuur?
Ja, als u hem invult. De AGB-code van 8 cijfers staat dan op uw facturen en offertes, naast uw BIG- of registerinschrijving. Zenboek controleert de code niet in het AGB-register en gebruikt hem niet om te declareren.
Kan ik met Zenboek declareren bij zorgverzekeraars of gemeenten?
Nee. Zenboek heeft geen Vecozo-koppeling en verstuurt geen declaraties aan zorgverzekeraars, zorgkantoren of gemeenten, dus ook geen iWlz-, iWmo- of iJw-berichten. Met Zenboek factureert u rechtstreeks aan uw cliënt of opdrachtgever, bijvoorbeeld de zorginstelling waarvoor u als zzp'er werkt.
Is Zenboek een elektronisch cliëntdossier (ECD)?
Nee. Zenboek bevat geen cliëntdossiers, behandelverslagen of zorgplannen, en is niet bedoeld voor medische gegevens. Uw cliënten staan in Zenboek alleen als relatie waaraan u factureert.
Houdt Zenboek bij of ik het urencriterium haal?
Ja. Registreer uw uren met de timer of met de hand, en het dashboard laat zien hoeveel uur u dit jaar hebt gemaakt tegenover de 1.225 uur van het urencriterium voor de zelfstandigenaftrek, en of u op koers ligt.
Doet Zenboek mijn aangifte inkomstenbelasting?
Zenboek bereidt hem voor, maar dient hem niet in. U ziet het hele jaar een schatting van uw inkomstenbelasting, Zenboek berekent uw winst en ondernemersaftrek, en de bedragen uit de vooraf ingevulde aangifte (loon, eigen woning, vermogen) neemt u zelf over uit Mijn Belastingdienst; Zenboek kan die niet inlezen. Het indienen doet u zelf via Mijn Belastingdienst of via uw adviseur.
Werkt Zenboek met de kleineondernemersregeling (KOR)?
Ja. Zet u de KOR aan, dan factureert Zenboek standaard zonder btw en telt het uw omzet mee tegen de KOR-omzetgrens van €20.000 per jaar, met een waarschuwing voordat u die grens bereikt. Die telling neemt al uw gefactureerde omzet mee, ook vrijgestelde zorg. Of vrijgestelde omzet voor de omzetgrens meetelt, stemt u af met uw adviseur.
Kan ik mijn bankrekening koppelen?
Ja, met een PSD2-bankkoppeling via Ponto, of door een CAMT.053-afschrift of de CSV-export van ING, Rabobank of ABN AMRO in te lezen. Betalingen worden aan uw facturen gekoppeld op basis van het betalingskenmerk.
Mist u iets? Vraag naar maatwerk
Zenboek groeit mee met uw bedrijf. Past iets niet in de standaard, dan vraagt u maatwerk, een extra koppeling of een extra module op aanvraag aan. Prijs en planning krijgt u in een voorstel op maat.
Een koppeling
Met een systeem dat u al gebruikt en waarvoor geen standaardkoppeling bestaat.
Een rapportage
Het overzicht dat uw organisatie, bestuur of financier nodig heeft.
Een extra functie
Een werkproces uit uw branche dat nog niet in Zenboek zit.
Een losse module
Een module die niet in uw abonnement zit, apart voor uw bedrijf aangezet.
Probeer het met uw eigen facturen
Start 90 dagen gratis proberen zonder creditcard, of laat ons in een demo zien hoe de zorgvrijstelling op uw factuur komt.