Al uw klantadministraties in één portaal
Beheer meerdere klantbedrijven vanuit één accountantsportaal, met eigen login, rechten per rol, btw-aangifte via Digipoort, een audittrail en white-label voor uw kantoor.
Voor accountants & boekhoudkantoren
Geen kantoorabonnement nodig: uw klant neemt Zenboek af en nodigt u uit, en u telt bij die klant niet mee als gebruiker. Een kantoortarief of bundelafspraak is op aanvraag.
In Zenboek
- Accountantsportaal
- Wisselen tussen klantadministraties
- Rechten per rol
Gebouwd voor wie meerdere administraties beheert
Geen los inlogscherm per klant - alles vanuit één overzicht.
Accountantsportaal
Een overzicht van alle klantbedrijven die u hebben uitgenodigd, met openstaande uitnodigingen en per klant het aantal aangiftes dat op ondertekening wacht.
Meer over het accountantsportaalWisselen tussen klantadministraties
Open een klantadministratie vanuit het portaal en keer terug naar het overzicht, met een eigen login die los staat van de gebruikers van de klant.
Meer over portalenRechten per rol
Uw klant kiest een rol die bepaalt wat u mag zien en bewerken, en trekt de toegang op elk moment weer in.
Meer over beveiligingBtw-aangifte met ondertekening
Btw-aangifte per klant, ondertekend en elektronisch ingediend via Digipoort. De loonaangifte wordt per tijdvak samengesteld; rechtstreeks indienen via Digipoort is in voorbereiding.
Meer over belastingaangiftesAudittrail
Aanmaken, wijzigen en verwijderen van kerngegevens wordt vastgelegd met wie en wanneer, net als de toegang van een accountant. Ondertekening van een aangifte krijgt een eigen vastlegging met tijdstip en IP-adres.
Meer over beveiligingAuditfile (XAF)
Download de XML-auditfile van een klantadministratie, het standaardformaat van de Belastingdienst, voor controle of om de cijfers in uw eigen pakket in te lezen. De auditfile zit in elk pakket.
Meer over boekhoudingWhite-label
Zenboek onder de naam van uw kantoor: eigen naam, logo, huisstijlkleur en supportadres in de app, zonder "powered by Zenboek". Op verzoek richten wij een eigen domein in waarop ook de inlog- en aanmeldpagina uw merk tonen (Enterprise).
Meer over white-labelWwft-signalering
Voor Wwft-plichtige gebruikers signaleert Zenboek opvallende transacties. Beoordelen en melden bij FIU-Nederland doet u zelf; Zenboek is zelf niet Wwft-plichtig.
Klanten met een holding
Een klant met meerdere bv's beheert die onder één account, met een groepsoverzicht van omzet en kosten waarin onderlinge facturen worden geëlimineerd. Een geconsolideerde balans of jaarrekening maakt Zenboek niet; die stelt u op. U krijgt per bedrijf toegang via een eigen uitnodiging.
Meer over holdingsWaarom kantoren voor Zenboek kiezen
- Eén overzicht van alle klantbedrijven, geen losse inlogs
- Per klant zichtbaar welke aangiftes op ondertekening wachten
- Ingebouwde AI vermindert handmatig invoerwerk bij uw klanten
- Klanten bepalen zelf welke rechten u krijgt
- Ondersteuning voor holdingstructuren en meerdere entiteiten
- Overstap vanuit Moneybird via een Moneybird-export, uit andere pakketten via CSV
Software voor accountants - veelgestelde vragen
Kan ik als accountant meerdere klantadministraties beheren vanuit één account?
Ja. Een klant nodigt u uit als accountant; na acceptatie staat het bedrijf in uw accountantsportaal. Vanuit dat overzicht opent u een klantadministratie en keert u terug naar het overzicht, met een eigen login die los staat van de gebruikers van de klant.
Hebben mijn klanten controle over wat ik mag zien?
Ja. De klant kiest bij de uitnodiging een rol die bepaalt welke onderdelen u mag zien en bewerken, en kan daarvoor herbruikbare standaardrollen aanmaken. De klant trekt uw toegang op elk moment weer in.
Kan ik de btw-aangifte van mijn klanten voorbereiden en indienen?
Ja, als uw rol dat toestaat. Zenboek berekent de btw-aangifte per klant; na ondertekening wordt hij elektronisch ingediend via Digipoort. Het accountantsportaal toont per klant hoeveel aangiftes op ondertekening wachten. De loonaangifte wordt wel per periode samengesteld, maar rechtstreeks indienen via Digipoort is nog in voorbereiding.
Zien mijn klanten wat ik in hun administratie heb gewijzigd?
Ja. Het aanmaken, wijzigen en verwijderen van kerngegevens komt in de audittrail, met wie de handeling uitvoerde en wanneer, en ook de toegang van een accountant wordt vastgelegd. Dat geldt voor elke gebruiker. Het alleen inzien van gegevens wordt niet gelogd. Het ondertekenen van een aangifte krijgt daarnaast een eigen vastlegging met tijdstip en IP-adres.
Kan ik Zenboek onder de naam van mijn kantoor aanbieden?
Ja, met white-label in het Enterprise-abonnement. Uw klanten zien in de app de naam, het logo, de huisstijlkleur en het supportadres van uw kantoor, zonder "powered by Zenboek". Op verzoek richten wij een eigen domein in, waarop ook de inlog- en aanmeldpagina uw merk tonen en nieuwe klantbedrijven automatisch uw huisstijl krijgen.
Helpt Zenboek bij de Wwft?
Zenboek is zelf geen Wwft-plichtige instelling. Voor gebruikers die dat wel zijn, zoals administratiekantoren die advies geven, signaleert Zenboek in de administratie opvallende transacties: bedragen vanaf EUR 10.000, betalingen die mogelijk zijn opgesplitst en afwijkingen van het gebruikelijke patroon met een relatie. U beoordeelt elke signalering zelf. Meldt u een ongebruikelijke transactie bij FIU-Nederland, dan legt u het meldnummer in Zenboek vast; de melding zelf doet u bij FIU-Nederland.
Hoe zet ik de administratie van een nieuwe klant over?
Vanuit Moneybird importeert u een Moneybird-export (CSV of Excel) met rekeningschema, producten, relaties, facturen en journaalposten. Bonnen en bijlagen gaan niet mee. Vanuit andere pakketten zet u klanten, producten en inkoopfacturen over met de CSV-import. Een directe import uit Exact Online of SnelStart is er niet.
Ondersteunt Zenboek klanten met een holdingstructuur?
Ja. Een klant met meerdere bv's beheert die onder één account, met per bedrijf een gescheiden administratie en een groepsoverzicht van omzet en kosten waarin facturen tussen de eigen bedrijven worden geëlimineerd. Een geconsolideerde balans of jaarrekening maakt Zenboek niet. U krijgt per bedrijf toegang via een eigen uitnodiging.
Wat kost Zenboek voor mijn kantoor?
Uw kantoor heeft geen eigen abonnement nodig om met het accountantsportaal te werken: uw klant neemt een Zenboek-abonnement af en nodigt u uit. U telt bij die klant niet mee als gebruiker. Een apart kantoortarief of bundelafspraak voor klanten die u zelf aanbrengt, maken we op aanvraag; neem daarvoor contact met ons op.
Mist u iets? Vraag naar maatwerk
Zenboek groeit mee met uw bedrijf. Past iets niet in de standaard, dan vraagt u maatwerk, een extra koppeling of een extra module op aanvraag aan. Prijs en planning krijgt u in een voorstel op maat.
Een koppeling
Met een systeem dat u al gebruikt en waarvoor geen standaardkoppeling bestaat.
Een rapportage
Het overzicht dat uw organisatie, bestuur of financier nodig heeft.
Een extra functie
Een werkproces uit uw branche dat nog niet in Zenboek zit.
Een losse module
Een module die niet in uw abonnement zit, apart voor uw bedrijf aangezet.
Al uw klanten, één overzicht
Vraag een persoonlijke demo aan voor uw kantoor.
Wilt u ook de administratie van uw eigen kantoor in Zenboek voeren? Start 90 dagen gratis met de indeling voor boekhouders.