Grip op wie wat kan zien en doen.
Financiële data verdient de hoogste bescherming
Echt scherm uit Zenboek. Alle getoonde gegevens zijn fictief.
Uw werk gaat verder.
Uw software ook.
Zenboek behandelt uw financiële gegevens met de zorgvuldigheid die ze verdienen. Van versleuteling van gevoelige velden tot tweefactorauthenticatie en een volledige audittrail.
- Toegang beveiligen
- Rechten toewijzen
- Activiteit volgen
AVG Conform
Zo wordt het
uw voordeel.
Met Zenboek
U trekt diens toegang in via gebruikersbeheer. Via de auditlog ziet u wat de medewerker heeft gedaan.
Laat het mij zienKleine details.
Groot verschil in uw dag.
Tweefactorauthenticatie (2FA)
Extra beveiliging via TOTP authenticator apps zoals Google Authenticator of Authy. Inclusief herstelcodes voor het geval u uw telefoon kwijtraakt.
- TOTP via Google Authenticator, Authy of 1Password
- Herstelcodes voor noodgevallen
- Beheerder kan 2FA verplicht stellen voor het team
- Per sessie herinnerd of niet
Rollen & rechten (RBAC)
Stel per gebruiker of rol in welke modules zij mogen gebruiken en welke acties zij mogen uitvoeren. Van alleen-lezen tot volledige beheerrechten.
- Standaardrollen: beheerder, medewerker, accountant
- Granulaire rechten per module
- Tijdelijk toegang verlenen
- Toegang intrekken bij uitdiensttreding
Audit logging
Elke wijziging in uw administratie wordt automatisch gelogd: wie heeft wat gewijzigd, wanneer en vanaf welk IP-adres. Inclusief oud en nieuw waarde.
- Alle create/update/delete acties worden gelogd
- Inlogpogingen (succesvol en mislukt)
- IP-adres en apparaatinformatie
- Niet te verwijderen door gebruikers
Versleuteling van gevoelige data
Bankgegevens, BSN-nummers en authenticatiesecrets worden versleuteld opgeslagen met AES-256-CBC. Zelfs bij databasetoegang zijn deze velden onleesbaar.
- IBAN en bankgegevens versleuteld
- BSN-nummers versleuteld
- 2FA-secrets versleuteld
- TLS voor alle dataoverdracht
AVG & dataresidentie
Alle data wordt opgeslagen in de EU. U bent altijd eigenaar van uw data en kunt deze volledig exporteren of laten verwijderen.
- Dataopslag binnen de EU
- Verwerkersovereenkomst beschikbaar
- Recht op export en verwijdering
- Privacy by design als ontwerpprincipe
Wwft-signalering & automatische back-ups
Boekhouders en accountants krijgen een signaal bij ongebruikelijke transacties conform de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), en al uw gegevens worden automatisch geback-upt.
- Signalering van ongebruikelijke transacties (Wwft)
- Overzicht van gemarkeerde transacties per klant
- Automatische dagelijkse back-ups
- Herstel van eerdere versies op aanvraag
Het mooie?
Dit is pas het begin.
Laat beveiliging & privacy samenwerken met de rest van uw bedrijf. Allemaal in Zenboek.
Past bij hoe u werkt.
Elke ondernemer
Uw financiële data is het gevoeligste van uw bedrijf. Wij beschermen het standaard, zonder extra kosten.
Teams met meerdere gebruikers
Beheer precies wie wat mag zien en doen, en volg alle wijzigingen na via de auditlog.
Bedrijven in gereguleerde sectoren
AVG-conformiteit, dataresidentie in de EU en een audittrail voor compliance-rapportages.
Nog iets weten?
Is er een verwerkersovereenkomst beschikbaar voor de AVG?
Ja, een standaard verwerkersovereenkomst is beschikbaar via uw accountinstellingen.
Kan ik mijn data exporteren of laten verwijderen?
Ja, u kunt een volledige export aanvragen of uw account en alle gegevens laten verwijderen.
Worden er back-ups gemaakt?
Ja, er worden automatisch back-ups gemaakt van uw gegevens. Neem contact op voor herstel van specifieke data.
Zie wat dit
voor uw bedrijf doet.
Vertel ons hoe u werkt. Dan laten we u zien hoe Zenboek daarbij aansluit.
Bekijk alle prijzen en pakketten