Verzuimbeheer software die geen mijlpaal mist
Bouw aantoonbaar re-integratiedossiers op, met automatische signalering van de wettelijke Poortwachter-mijlpalen. Geen medische inhoud, alleen het proces.
Grip op ziekteverzuim
Aantoonbaar voldoen aan de re-integratieverplichtingen, zonder gedoe met losse checklists.
Verzuimdossier per medewerker
Open bij ziekmelding een verzuimdossier waarin u voortgang, contactmomenten en re-integratiestappen vastlegt.
Mijlpalen conform de Wet Poortwachter
Zenboek signaleert automatisch de wettelijke mijlpalen - zoals de probleemanalyse en het plan van aanpak - zodat u nooit een verplichte stap mist.
Herstelregistratie
Leg hersteldata en de mate van herstel vast, zodat het volledige verloop van het traject terug te vinden is.
Rapportage & overzicht
Zie in één oogopslag hoeveel medewerkers verzuimen, hoe lang dossiers al lopen en welke mijlpalen op korte termijn verlopen.
Privacy bij verzuim
- Geen medische gegevens opgeslagen - alleen procesmatige mijlpalen en hersteldata
- Rolgebaseerde toegang: leidinggevenden zien geen gevoelige details
- Volledige audittrail van elk contactmoment en elke wijziging
- Data blijft in de EU, versleuteld opgeslagen
Verzuimbeheer - veelgestelde vragen
Helpt Zenboek mij voldoen aan de Wet Poortwachter?
Zenboek signaleert de wettelijke mijlpalen uit de Wet Verbetering Poortwachter, zodat u tijdig de juiste stappen zet. Voor medisch-inhoudelijk advies blijft een bedrijfsarts of arbodienst nodig.
Worden medische gegevens opgeslagen in Zenboek?
Nee. Zenboek registreert alleen procesmatige gegevens zoals mijlpalen en hersteldata - geen medische inhoud. Dat blijft bij de bedrijfsarts of arbodienst.
Kan ik meerdere verzuimdossiers tegelijk beheren?
Ja, u ziet alle lopende en afgeronde dossiers overzichtelijk in één scherm, met signalering bij naderende deadlines.
Is verzuimbeheer gekoppeld aan de salarisadministratie?
Ja, verzuimbeheer zit in hetzelfde platform als uw HR- en salarisadministratie, zodat verzuim, loondoorbetaling en re-integratie niet los van elkaar staan.
Kan een medewerker die langdurig ziek is zijn eigen verzuimdossier en de Poortwachter-mijlpalen inzien via het medewerkersportaal, of loopt dit volledig via HR?
Het verzuimdossier en de Poortwachter-mijlpalen worden beheerd door HR en de leidinggevende, met rolgebaseerde toegang die voorkomt dat gevoelige details breed zichtbaar zijn. Contact over de voortgang van het traject verloopt via HR of de bedrijfsarts, niet via directe inzage door de medewerker zelf.
Signaleert Zenboek automatisch wanneer de eerstejaarsevaluatie van de Wet Poortwachter eraan komt, of moet ik dat zelf in een aparte planning bijhouden?
Zenboek signaleert automatisch de wettelijke mijlpalen, waaronder de eerstejaarsevaluatie, ruim voor de deadline. U hoeft dit niet los bij te houden in een externe planning of spreadsheet.
Kan ik registreren dat een medewerker gedeeltelijk hersteld is en weer parttime werkt, zonder dat er medische details in het dossier terechtkomen?
Ja, u registreert het herstelpercentage en de datum van gedeeltelijk herstel. Zenboek legt uitsluitend procesmatige gegevens vast; medische inhoud blijft bij de bedrijfsarts of arbodienst.
Kan ik voor de arbodienst of accountant een overzicht exporteren van alle lopende verzuimdossiers voor een periodieke controle?
Ja, het verzuimoverzicht met duur per dossier en openstaande mijlpalen is exporteerbaar, zodat u dit eenvoudig kunt delen met de arbodienst of accountant.
Zien leidinggevenden dezelfde gevoelige verzuiminformatie als HR, of is de toegang per rol verschillend?
De toegang is rolgebaseerd: leidinggevenden zien de voortgang en mijlpalen die nodig zijn om het proces te volgen, maar geen gevoelige details die alleen voor HR bedoeld zijn.
Geen mijlpaal meer missen
Vraag een persoonlijke demo aan en zie hoe verzuimbeheer er in Zenboek uit ziet.