Salarisadministratie software in uw boekhouding
Loonstroken, loonheffingenberekening en pensioenaangifte (UPA) conform de Nederlandse wet- en regelgeving, met de loonaangifte per periode voor u samengesteld. Voor één medewerker of voor een team van tientallen, met HR, verzuim en rooster in hetzelfde systeem.
Loonstroken & UPA-pensioenaangifte
Abonnement vanaf €41,28/mnd excl. btw, geen toeslag per verloonde medewerker · pensioenaangifte inbegrepen · Reken het uit
In Zenboek
- Loonstroken en loonruns
- Loonaangifte voorbereiden
- Pensioen en UPA-aangifte
Van loonstrook tot loonaangifte
Alles wat u nodig heeft om personeel correct en op tijd uit te betalen.
Loonstroken en loonruns
Maak per betaalperiode alle loonstroken in één loonrun, berekend op basis van de actuele loonheffingstabellen van de Belastingdienst. Conform art. 7:626 BW en de Wet op de loonbelasting 1964.
Loonaangifte voorbereiden
De loonaangifte wordt per tijdvak samengesteld; rechtstreeks indienen via Digipoort is in voorbereiding. U controleert de bedragen uit uw loonrun vooraf. Jaaropgave per medewerker automatisch gegenereerd.
Pensioen en UPA-aangifte
Sluit medewerkers aan bij de aan uw CAO gekoppelde pensioenregeling en lever de maandelijkse UPA-aangifte (de uniforme pensioenaangifte aan het pensioenfonds) aan bij PFZW, PMT of PME. Inbegrepen, niet apart gefactureerd.
WKR en CAO-loonschalen
Houd de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR: het budget voor onbelaste vergoedingen) in de gaten en koppel medewerkers aan de juiste CAO-loonschaal en -trede, automatisch bijgewerkt bij een periodieke verhoging.
Medewerkerportaal
Medewerkers zien hun loonstroken, contractdetails en jaaropgave direct in hun eigen portaal, zonder dat u iets handmatig hoeft te versturen.
Zo dient u de loonaangifte nu in
De loonaangifte wordt per tijdvak samengesteld; rechtstreeks indienen via Digipoort is in voorbereiding.
- 1
Zenboek stelt de aangifte samen
Na de loonrun stelt Zenboek de aangifte per tijdvak samen en toetst hem aan de specificaties van de Belastingdienst. U ziet per werknemer het brutoloon, de loonheffing, de Zvw en de WW-Awf, en ontbrekende gegevens worden gemeld.
- 2
U dient de aangifte zelf in
Met 10 of minder werknemers kan dat met de aangiftesoftware van de Belastingdienst in Mijn Belastingdienst Zakelijk (met eHerkenning, of DigiD bij een eenmanszaak); u neemt de gegevens uit Zenboek daarin over. Met meer dan 10 werknemers moet de aangifte met software die geschikt is voor Digipoort; dan laat u hem indienen door een intermediair, zoals uw accountant of salarisbureau.
- 3
Elke maand of elke 4 weken
U doet de aangifte per tijdvak van uw loonrun, en u blijft zelf verantwoordelijk, ook als een intermediair hem indient. Rechtstreeks indienen via Digipoort vanuit Zenboek is in voorbereiding.
Veel parttimers, oproepkrachten of tientallen medewerkers?
De loonstrook is één stap. Rooster, uren, verzuim en verlof zitten in hetzelfde systeem, zodat u niets overtypt tussen pakketten.
Parttimers en oproepkrachten
Bij een nul-urencontract vullen de goedgekeurde diensten de uren en het brutoloon in de loonrun, met de toeslagen per dienst en minimaal drie uur loon per oproep (art. 7:628a BW).
Planning en roosterVerzuim volgens de Wet Poortwachter
Een verzuimdossier per ziekmelding, met signalering van de wettelijke mijlpalen. Het loon loopt in de loonrun gewoon door op basis van de actuele situatie.
VerzuimbeheerDossiers, verlof en afdelingen
Contracten, verlofsaldi, afdelingen, teams en kostenplaatsen, zodat u personeelskosten per onderdeel van uw organisatie ziet.
HR en personeelHet medewerkerportaal
Medewerkers zien hun loonstroken, jaaropgave, rooster en verlofsaldo zelf. Zij tellen niet als gebruiker van uw abonnement.
Portalen
Rekenhulp voor werkgevers
Wat kost Zenboek met personeel?
Vul in hoeveel mensen in de administratie werken en voor hoeveel medewerkers u per maand een loonstrook maakt. De bedragen komen rechtstreeks uit onze prijslijst.
Medewerkers die alleen het medewerkerportaal gebruiken voor hun loonstrook, verlof of rooster, en uw accountant, tellen niet als gebruiker.
| Pakket | Per maand |
|---|---|
| StarterZonder de HR-modules · 1 extra gebruiker à €1,65 | €18,14excl. btw (€21,95 incl.) |
| GroeiMet HR, verlof, verzuim en planning | €41,28excl. btw (€49,95 incl.) |
| ProMet HR, verlof, verzuim en planning | €74,34excl. btw (€89,95 incl.) |
| EnterpriseMaatwerk voor grotere organisaties en holdings | Op aanvraag |
Het bedrag per verloonde medewerker staat per pakket in de berekening; u betaalt het alleen in een maand waarin voor die medewerker een loonstrook is gemaakt.
Maandelijkse betaling. Bij jaarlijks betalen is het pakketbedrag lager.
Conform de Nederlandse wetgeving
- Loonstroken conform art. 7:626 BW en de Wet op de loonbelasting 1964
- Arbeidskorting en algemene heffingskorting afzonderlijk vermeld, zoals wettelijk verplicht
- BSN-nummers versleuteld opgeslagen, nooit gelogd of geëxporteerd
- Berekeningen op basis van de jaarlijkse Rekenregels loonheffingen van de Belastingdienst
Salarisadministratie - veelgestelde vragen
Wat is de beste salarisadministratie software voor het MKB?
Zenboek biedt volledige salarisadministratie geïntegreerd met uw boekhouding: loonstroken, loonheffingenberekening, het samenstellen van de loonaangifte en pensioenaangifte (UPA, bij PFZW, PMT en PME), zonder los salarispakket. Het rechtstreeks indienen van de loonaangifte via Digipoort is nog in voorbereiding.
Voldoen de loonstroken van Zenboek aan de Nederlandse wetgeving?
Ja. Loonstroken worden berekend op basis van de actuele Rekenregels loonheffingen van de Belastingdienst, en voldoen aan art. 7:626 BW en de Wet op de loonbelasting 1964, inclusief afzonderlijke vermelding van arbeidskorting en algemene heffingskorting.
Kan ik de loonaangifte rechtstreeks indienen vanuit de salarisadministratie software?
Nog niet. Zenboek stelt de loonheffingenaangifte per periode samen uit uw loonrun, zodat u de bedragen kunt controleren. Het rechtstreeks elektronisch indienen via Digipoort is in voorbereiding en nog niet beschikbaar. Tot die tijd dient u de aangifte zelf in: met 10 of minder werknemers via de aangiftesoftware van de Belastingdienst in Mijn Belastingdienst Zakelijk, met meer werknemers via een intermediair, zoals uw accountant of salarisbureau.
Wat kost salarisadministratie software per medewerker?
Salarisadministratie zit vanaf Groei in het abonnement. U betaalt geen toeslag per verloonde medewerker of per loonstrook. De pensioenaangifte (UPA) bij PFZW, PMT en PME zit daarbij in. Medewerkers in het medewerkerportaal tellen niet als gebruiker. Met de rekenhulp op deze pagina ziet u het maandbedrag voor uw aantal medewerkers.
Ondersteunt de salarisadministratie CAO-loonschalen en pensioenaansluiting?
Ja. Medewerkers worden gekoppeld aan de juiste CAO-loonschaal en -trede en aangesloten bij de gekoppelde pensioenregeling, inclusief de maandelijkse UPA-pensioenaangifte bij PFZW, PMT en PME.
Ik heb een medewerker die volgens de CAO recht heeft op een periodieke loonsverhoging op zijn verjaardag, moet ik dat elk jaar zelf bijhouden?
Nee. Zodra een medewerker aan een CAO-loonschaal en -trede is gekoppeld, past Zenboek het salaris automatisch aan zodra de trede wijzigt volgens de gekoppelde CAO-catalogus, zonder dat u dit handmatig hoeft bij te werken in elke loonrun.
Hoe voorkom ik dat ik onbedoeld de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR) overschrijd als ik meerdere onbelaste vergoedingen aan medewerkers geef?
Zenboek toont realtime hoeveel van de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling al gebruikt is en signaleert wanneer u dreigt de grens te overschrijden, zodat u tijdig kunt bijsturen voordat er eindheffing verschuldigd wordt.
Wat gebeurt er als een medewerker langdurig ziek wordt, blijft de loonaangifte dan correct doorlopen?
Ja. Salarisadministratie en verzuimbeheer zijn gekoppeld: u legt het verzuimdossier en de mijlpalen conform de Wet Poortwachter vast, terwijl de loonrun en de loonberekening gewoon doorlopen op basis van de actuele situatie van de medewerker.
Kan een medewerker zelf zijn loonstrook en jaaropgave van vorig jaar terugvinden zonder dat ik die moet opzoeken en opsturen?
Ja. Via het medewerkerportaal kan elke medewerker zelf al zijn gefinaliseerde loonstroken en de automatisch gegenereerde jaaropgave inzien en downloaden, zonder tussenkomst van de werkgever.
Kost het extra tijd of een aparte tool om naast de reguliere loonaangifte ook de pensioenaangifte bij het pensioenfonds te regelen?
Nee. Voor PFZW, PMT en PME stelt Zenboek de maandelijkse UPA-pensioenaangifte samen uit dezelfde loonrun als de loonheffingenaangifte; u controleert hem en levert hem aan bij het fonds. Dat zit in het abonnement en wordt niet apart gefactureerd. Andere pensioenfondsen worden nog niet ondersteund.
Salarisadministratie zonder gedoe
Vraag een persoonlijke demo aan en zie hoe uw salarisadministratie er in Zenboek uitziet, of probeer het 90 dagen gratis.