Alles geregeld voor uw mensen.
Van contract tot loonstrook, alles op één plek
Echt scherm uit Zenboek. Alle getoonde gegevens zijn fictief.
Uw werk gaat verder.
Uw software ook.
Beheer medewerkers, arbeidsovereenkomsten, loonstroken, verlof, verzuim, roosters en declaraties in één systeem. Zenboek combineert HR met uw salarisadministratie en boekhouding, zodat personeelskosten altijd kloppen, of u nu vijf of vijftig mensen in dienst heeft.
- Dossier opbouwen
- Verlof regelen
- Personeel beheren
Zo wordt het
uw voordeel.
Met Zenboek
U opent een verzuimdossier; Zenboek toont direct welke Poortwachter-mijlpalen wanneer verplicht zijn en signaleert ze ruim op tijd.
Laat het mij zienKleine details.
Groot verschil in uw dag.
Medewerkersdossiers & contracten
Beheer arbeidsovereenkomsten met contracttype, uren, salaris en looptijd. Contracten en wijzigingen worden overzichtelijk per medewerker bijgehouden.
- Vast, tijdelijk en nul-urencontract
- Automatische signalering bij aflopende contracten
- Documenten en historie per medewerker
Loonstroken en salarisadministratie
Genereer loonstroken die voldoen aan de wettelijke vermeldingsplicht: BSN, loonheffingsnummer, loonheffingskorting, brutoloon, elke inhouding afzonderlijk en nettoloon. U betaalt per verloonde medewerker, alleen in een maand waarin u een loonstrook maakt.
- Loonstroken conform art. 7:626 BW
- Arbeidskorting en algemene heffingskorting apart vermeld
- BSN versleuteld opgeslagen, nooit in exports of logs
- Alle loonstroken van een periode in één loonrun
Verzuim volgens de Wet Poortwachter
Open bij een ziekmelding een verzuimdossier. Zenboek signaleert de wettelijke mijlpalen, zoals de probleemanalyse en het plan van aanpak, zodat u geen verplichte stap mist. Medische gegevens legt u er niet in vast.
- Eén dossier per verzuimperiode, met contactmomenten en herstelregistratie
- Signalering van naderende Poortwachter-mijlpalen
- Overzicht van alle lopende dossiers in één scherm
Rooster en planning
Plan diensten per medewerker, team of locatie. Medewerkers zien hun rooster in het medewerkerportaal en geven hun beschikbaarheid door; open diensten kunnen ze zelf oppakken.
- Diensttypes en pauzeregels per dienst
- Beschikbaarheid en open diensten via het medewerkerportaal
- Diensten ruilen tussen medewerkers
Parttimers, oproepkrachten en nul-urencontracten
Vaste, tijdelijke en nul-urencontracten staan naast elkaar. Bij een oproepkracht vullen de goedgekeurde diensten de uren en het brutoloon in de loonrun, met de toeslagen per dienst en het wettelijke minimum van drie uur per oproep.
- Uren uit goedgekeurde diensten voorgevuld in de loonrun
- Toeslagen per dienst op de loonstrook
- Minimaal drie uur loon per oproep (art. 7:628a BW)
- Waarschuwing bij een oproep binnen de oproeptermijn, en loon over een oproep die binnen die termijn wordt ingetrokken of gewijzigd
Verlofbeheer
Medewerkers vragen verlof aan via het medewerkerportaal; u keurt goed of af en het verlofsaldo wordt bijgewerkt. Voor parttimers die minder dan vijf dagen per week werken controleert u het wettelijke minimum zelf: Zenboek rekent daar met een vijfdaagse werkweek.
- Verlofaanvraag en goedkeuringsflow
- Verlofsaldo per medewerker en verloftype
- Overzicht van verlof per team of periode
Afdelingen, teams en kostenplaatsen
Deel medewerkers in bij afdelingen en teams, en boek kosten op kostenplaatsen, zodat u personeelskosten per onderdeel van uw organisatie ziet.
- Afdelingen en teams met een smoelenboek
- Kostenplaatsen in de boekhouding
- Rechten per rol voor HR en leidinggevenden
Onkostendeclaraties
Medewerkers dienen onkosten in met bonnetje, u keurt goed en de declaratie wordt automatisch verwerkt in de boekhouding.
- Declaratie indienen met foto van de bon
- Goedkeuringsflow voor leidinggevenden
- Automatische boeking na goedkeuring
Uw bedrijf stopt
niet bij uw bureau.
Ook onderweg werkt u verder met de Zenboek-app. Dezelfde werkplek, binnen handbereik.
Bekijk de app tijdens uw demo
Het mooie?
Dit is pas het begin.
Laat hr & personeel samenwerken met de rest van uw bedrijf. Allemaal in Zenboek.
Past bij hoe u werkt.
HR-teams met tientallen medewerkers
Dossiers, contracten, verlof, verzuim en roosters voor het hele team in één omgeving, met rechten per rol voor HR en leidinggevenden.
Werkgevers met parttimers en oproepkrachten
Vaste, tijdelijke en nul-urencontracten naast elkaar, met diensten die bij oproepkrachten rechtstreeks de uren voor de loonstrook vullen.
Medewerkers zelf
Loonstroken, jaaropgave, verlofsaldo, rooster en declaraties in het medewerkerportaal. Medewerkers in het portaal tellen niet als gebruiker van uw abonnement.
Nog iets weten?
Is Zenboek geschikt voor een organisatie met tientallen medewerkers?
Ja. Dossiers, contracten, verlof, verzuim, roosters en loonstroken werken per medewerker, en medewerkers in het medewerkerportaal tellen niet als gebruiker van uw abonnement. Met de rekenhulp op de prijzenpagina ziet u wat het kost voor uw aantal gebruikers en verloonde medewerkers.
Voldoen de loonstroken aan de Nederlandse wetgeving?
Ja, loonstroken bevatten alle wettelijk verplichte vermeldingen conform art. 7:626 BW en de Wet op de loonbelasting 1964.
Hoe wordt mijn BSN beschermd?
BSN-nummers worden versleuteld opgeslagen, nooit gelogd en nooit meegestuurd in API-responses.
Kunnen medewerkers hun eigen loonstroken inzien?
Ja, via het medewerkerportaal kunnen medewerkers al hun gefinaliseerde loonstroken zelf raadplegen.
Zie wat dit
voor uw bedrijf doet.
Vertel ons hoe u werkt. Dan laten we u zien hoe Zenboek daarbij aansluit.
HR & Personeel zit in Groei en hoger, vanaf €41,28/mnd excl. btw.
Bekijk alle prijzen en pakketten