Software voor transport- en vervoersbedrijven
Wagenpark met APK- en leaseherinneringen, kilometerregistratie met GPS, verkeersboetes per chauffeur, rooster en loonstroken, met facturatie en boekhouding erbij. CMR, tachograaf en ritplanning zitten er niet in: dat staat hieronder eerlijk vermeld.
Voor goederenvervoer, koeriers en personenvervoer
Abonnementen vanaf €16,49/mnd excl. btw · Welke modules in welk abonnement zitten, staat op de prijzenpagina
In Zenboek
- Wagenpark per voertuig
- Kosten, schades en bestuurders
- Verkeersboetes per chauffeur
Wagenpark, chauffeurs en administratie op één plek
Wat Zenboek vandaag doet voor een transport-, koeriers- of taxibedrijf.
Wagenpark per voertuig
Kenteken, eigendom of lease met looptijd, verzekering, APK-vervaldatum en documenten per voertuig. Voor de APK en het einde van een leasecontract krijgt u vooraf een herinnering.
Meer over wagenparkbeheerKosten, schades en bestuurders
Brandstof, onderhoud en andere kosten per voertuig, schades met foto’s en of ze bij de verzekering zijn geclaimd, en wie het voertuig in welke periode reed.
Meer over het voertuigdossierVerkeersboetes per chauffeur
Zenboek stelt voor wie op het moment van de overtreding reed, op basis van reservering, rit of vaste toewijzing. Verhalen op het loon alleen met schriftelijke toestemming en binnen de beslagvrije voet (art. 7:632 BW).
Meer over boetes en voertuigenKilometerregistratie met GPS
Een rit in de app volgt de route via GPS, ook op de achtergrond. Bij een verklaring geen privégebruik bewaakt Zenboek de grens van 500 privékilometers per jaar, en de bijtelling rekent het per auto uit.
Meer over kilometerregistratieRooster voor chauffeurs
Chauffeurs geven hun beschikbaarheid door, u deelt ze in op diensten en Zenboek waarschuwt als u iemand dubbel inplant. Medewerkers kunnen diensten met elkaar ruilen.
Meer over planning en roosterKlokken en uren
Inklokken op locatie of met een QR-code, en urenregistratie met timer. Rijbewijs, code 95 of ADR-certificaat bewaart u in het personeelsdossier met een vervaldatum.
Meer over personeel en klokkenLoonstroken met uw cao
Loonstroken met de wettelijk verplichte vermeldingen en de loonschalen van uw cao, die u zelf vastlegt of als CSV inleest. Toeslagen en overwerk vult u per loonstrook in.
Meer over salarisadministratieFacturatie, boekhouding en btw
Facturen per rit, kilometer of uur met een eigen product per tarief, een bankkoppeling via PSD2, de boekhouding en de btw-aangifte die elektronisch wordt ingediend via Digipoort.
Meer over facturatieZo gaat het in de praktijk
Er komt een verkeersboete binnen voor een van uw bussen.
U legt de boete vast bij het voertuig en Zenboek stelt voor welke chauffeur op dat moment reed. U bevestigt of corrigeert dat, en beslist zelf of en hoe u de boete verhaalt.
De APK van een bestelwagen verloopt over een maand.
U krijgt vooraf een herinnering, zodat u de keuring op tijd inplant. De kosten van de keuring en het onderhoud legt u daarna vast bij het voertuig.
Een chauffeur valt uit voor de vroege dienst.
U ziet in de planning wie beschikbaar is en zet de dienst over. Zenboek waarschuwt als u daarmee iemand dubbel inplant.
Aan het eind van de maand moeten de loonstroken eruit.
U maakt de loonstroken met de loonschaal van elke chauffeur en vult toeslagen en overwerk per loonstrook in. Chauffeurs vinden hun loonstrook in het medewerkerportaal.
Wat Zenboek (nog) niet doet
Liever nu duidelijk dan na de overstap. Staat hier iets bij dat u nodig heeft, vraag dan naar maatwerk.
- CMR-vrachtbrieven of een eCMR, en zendingen met laad- en losadressen of afleverbewijzen.
- Ritplanning met routeoptimalisatie of een transportmanagementsysteem (TMS). De planning deelt chauffeurs in op diensten, niet op ritten.
- Tachografen uitlezen of een koppeling met tachograafsoftware, en het bewaken van rij- en rusttijden.
- Fleet-telematica zoals Webfleet: voertuigen live volgen of brandstof en rijgedrag uitlezen.
- ADR-vervoersdocumenten voor gevaarlijke stoffen. In het wagenpark kent alleen de APK een vervaldatum met herinnering; voor de tachograafkeuring of de ADR-keuring van uw eigen voertuigen is die er niet.
- Verblijfkosten en cao-toeslagen automatisch uitrekenen uit gereden diensten. Die vult u per loonstrook in.
- De loonaangifte rechtstreeks indienen via Digipoort: dat is in voorbereiding. Zenboek stelt de aangifte per tijdvak samen; tot die tijd dient u hem zelf in, met 10 of minder werknemers via Mijn Belastingdienst Zakelijk, of via uw intermediair.
Uw accountant doet de boekhouding?
Dat kan op drie manieren. U kiest wat past bij hoe uw accountant werkt.
Wat uw accountant in Zenboek ziet- 1
Uw accountant werkt mee in Zenboek
U nodigt uw accountant of boekhouder uit voor het accountantsportaal, met een rol die bepaalt wat hij mag zien en doen. Hij werkt met een eigen login in uw administratie, en u trekt de toegang op elk moment weer in.
- 2
Uw accountant leest de auditfile in
Werkt uw accountant in een eigen pakket, dan downloadt u per boekjaar de XML-auditfile (XAF). Dat is het standaardformaat van de Belastingdienst, dat accountantspakketten inlezen.
- 3
U levert periodiek een export aan
Liever losse bestanden per maand of kwartaal? Exporteer uw facturen als CSV of als UBL-bestand, en stuur ze naar uw accountant.
Welk abonnement heeft u nodig?
Niet elke module op deze pagina zit in het goedkoopste abonnement. Zo zit het:
- Wagenpark en kilometerregistratiein elk abonnement
- Rooster en planning van chauffeursvanaf Groei (€41,28/mnd excl. btw (€49,95 incl. btw))
- Personeel, klokken en contractenvanaf Groei (€41,28/mnd excl. btw (€49,95 incl. btw))
Alle modules per abonnement staan op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen uit transport en vervoer
Kan ik met Zenboek CMR-vrachtbrieven of een eCMR maken?
Nee. Zenboek maakt geen CMR-vrachtbrieven en geen eCMR, en kent geen zendingen met laad- en losadressen of afleverbewijzen. Uw vervoer factureert u als gewone factuurregel, bijvoorbeeld per rit, per kilometer of per uur, met een eigen product per tarief.
Leest Zenboek de tachograaf uit of bewaakt het rij- en rusttijden?
Nee. Er is geen koppeling met tachografen, tachograafsoftware of fleet-telematica zoals Webfleet, en Zenboek controleert geen rij- en rusttijden. De gewerkte uren van chauffeurs legt u vast met inklokken op locatie of met een QR-code, of met de urenregistratie.
Plant Zenboek ritten en optimaliseert het routes?
Nee, Zenboek is geen transportmanagementsysteem (TMS). Met de planning deelt u chauffeurs in op diensten, op basis van hun beschikbaarheid, en Zenboek waarschuwt als u iemand dubbel inplant. Ritten met laad- en losadressen plannen, routes optimaliseren of voertuigen live volgen kan niet.
Wat houdt Zenboek bij van mijn wagenpark?
Per voertuig het kenteken, merk en model, eigendom of lease met looptijd, de verzekering, de APK-vervaldatum en documenten. Voor de APK en het einde van een leasecontract krijgt u vooraf een herinnering. Per voertuig legt u kosten zoals brandstof en onderhoud vast, schades met foto's en wie het voertuig in welke periode reed. Andere keuringen van uw eigen voertuigen, zoals de tachograafkeuring of de ADR-keuring, hebben in het wagenpark geen eigen vervaldatum met herinnering.
Kan ik een verkeersboete aan de juiste chauffeur koppelen?
Ja. Zenboek stelt voor wie het voertuig op het moment van de overtreding reed, op basis van een reservering, een geregistreerde rit of de vaste toewijzing; u bevestigt of corrigeert dat zelf. Een boete op het loon verhalen kan alleen met vooraf getekende schriftelijke toestemming van de medewerker, zonder openstaand bezwaar, en niet verder dan de beslagvrije voet (art. 7:632 BW).
Hoe werkt de kilometerregistratie?
In de Zenboek-app start u een rit en volgt Zenboek de route via GPS, ook met de app op de achtergrond; de afstand komt uit de gereden route. Voor een auto met een verklaring geen privégebruik bewaakt Zenboek de grens van 500 privékilometers per jaar. Het is een rittenadministratie, geen tachograaf- of boordcomputerregistratie.
Werkt de salarisadministratie met mijn cao?
U kiest uw cao uit de lijst van cao's en legt de loonschalen vast, met de hand of als CSV-import; de loontabellen van de cao zitten er niet kant-en-klaar in. Toeslagen, overwerk en een onregelmatigheidstoeslag vult u per loonstrook in: verblijfkosten en toeslagen uit gereden diensten rekent Zenboek niet automatisch uit. De loonaangifte wordt per tijdvak samengesteld; rechtstreeks indienen via Digipoort is in voorbereiding.
Kan ik 9% en 21% btw gebruiken?
Ja. U kiest per factuurregel het btw-tarief, de btw-aangifte toont de omzet per tarief afzonderlijk en wordt elektronisch ingediend via Digipoort. Welk tarief bij uw vervoer hoort, bijvoorbeeld bij personenvervoer, stemt u af met uw adviseur.
Mist u iets? Vraag naar maatwerk
Zenboek groeit mee met uw bedrijf. Past iets niet in de standaard, dan vraagt u maatwerk, een extra koppeling of een extra module op aanvraag aan. Prijs en planning krijgt u in een voorstel op maat.
Een koppeling
Met een systeem dat u al gebruikt en waarvoor geen standaardkoppeling bestaat.
Een rapportage
Het overzicht dat uw organisatie, bestuur of financier nodig heeft.
Een extra functie
Een werkproces uit uw branche dat nog niet in Zenboek zit.
Een losse module
Een module die niet in uw abonnement zit, apart voor uw bedrijf aangezet.
Probeer het met uw eigen wagenpark
Start 90 dagen gratis proberen zonder creditcard, of laat ons in een demo zien hoe wagenpark, rooster en loonstroken bij u samenkomen.