Wagenparkbeheer software gekoppeld aan HR
Bedrijfsvoertuigen, ritten en bijtelling moeiteloos bijgehouden - alles gekoppeld aan de juiste medewerker en het juiste project.
Bedrijfsvoertuigen zonder Excel
Van ritregistratie tot bijtelling, in hetzelfde platform als uw HR en boekhouding.
Kilometerregistratie
Medewerkers registreren zakelijke en privé kilometers per rit, met automatische kilometervergoeding op basis van het ingestelde tarief.
Bedrijfsvoertuigenbeheer
Houd per bedrijfsvoertuig kenteken, brandstoftype, onderhoudshistorie en toegewezen bestuurder bij.
Onderhoud- & APK-herinneringen
Ontvang automatisch een herinnering voordat onderhoud of de APK-keuring verloopt, per voertuig.
Bijtelling & privégebruik
Houd bij welke voertuigen bijtellingsplichtig zijn en gebruik de rittenregistratie als onderbouwing richting de Belastingdienst.
Wagenparkbeheer - veelgestelde vragen
Kunnen medewerkers ritten registreren vanaf hun telefoon?
Ja, via het medewerkerportaal, dat volledig responsief is en op elk mobiel apparaat werkt.
Berekent Zenboek automatisch de kilometervergoeding?
Ja, op basis van het ingestelde tarief per kilometer wordt de vergoeding automatisch berekend per geregistreerde zakelijke rit.
Kan ik meerdere bedrijfsvoertuigen beheren?
Ja, u kunt een onbeperkt aantal voertuigen toevoegen aan uw wagenpark, inclusief onderhoud- en APK-herinneringen.
Ondersteunt Zenboek deelauto-reserveringen?
Ja, medewerkers reserveren zelf een deelauto via een agendaoverzicht, met automatische conflictmelding bij een dubbele boeking.
Kan ik onderscheid maken tussen zakelijke kilometers, woon-werkverkeer en privékilometers als een medewerker een rit registreert?
Ja, bij elke ritregistratie geeft de medewerker aan of het om zakelijk verkeer, woon-werkverkeer of privégebruik gaat, zodat de juiste kilometervergoeding en bijtellingsonderbouwing automatisch klopt.
Als de Belastingdienst vraagt om bewijs van het privégebruik van een leaseauto, kan ik dan een sluitend overzicht aanleveren zonder alles handmatig uit te zoeken?
Ja, u exporteert de volledige rittenregistratie van dat voertuig over de gevraagde periode, inclusief het onderscheid tussen zakelijke en privékilometers, als onderbouwing richting de Belastingdienst.
Ik heb een paar deelauto's die meerdere medewerkers gebruiken - hoe voorkom ik dat twee mensen dezelfde auto op hetzelfde moment reserveren?
Deelauto-reserveringen lopen via een agendaoverzicht per voertuig, waarbij Zenboek automatisch een conflict meldt zodra iemand een auto probeert te reserveren die al bezet is.
Krijg ik automatisch een melding voordat de APK-keuring of een onderhoudsbeurt van een bedrijfswagen verloopt, of moet ik dit zelf in een agenda bijhouden?
Nee, per voertuig ontvangt u automatisch een herinnering voordat onderhoud of de APK-keuring verloopt, zodat u dit niet los in een eigen agenda hoeft bij te houden.
Kan ik per bedrijfsvoertuig zien wat de totale kosten zijn, bijvoorbeeld voor onderhoud en brandstof, om te beoordelen of een auto nog rendabel is?
Ja, in het voertuigdossier ziet u een kostenoverzicht per voertuig, zodat u onderhoud, brandstof en andere kosten per bedrijfswagen kunt beoordelen.
Uw wagenpark, overzichtelijk
Vraag een persoonlijke demo aan en zie het wagenparkbeheer in actie.