Recruitment software zonder los ATS-systeem
Beheer vacatures en sollicitanten in een overzichtelijke pipeline, en zet een aangenomen kandidaat met één klik om naar een volwaardig medewerkersdossier.
Van sollicitatie tot medewerker
Herhaal een gestructureerd wervingsproces voor elke nieuwe vacature.
Vacaturebeheer
Maak vacatures aan met functieomschrijving, gewenst profiel en status, en houd bij hoeveel sollicitanten er per vacature binnenkomen.
Sollicitantenpipeline
Volg sollicitanten via een drag-and-drop kanban-pipeline door de stappen van uw wervingsproces, van binnenkomst tot aanname of afwijzing.
Sollicitatiegegevens & documenten
Beheer CV's, motivatiebrieven en contactgegevens centraal en veilig, met inachtneming van de AVG-bewaartermijnen.
Eén klik naar medewerkersdossier
Bij aanname zet u een sollicitant met één klik om naar een volwaardig medewerkersdossier in de HR-module, zonder gegevens dubbel in te voeren.
Recruitment software - veelgestelde vragen
Is Zenboek een alternatief voor een los ATS-systeem?
Voor de meeste MKB-bedrijven wel: vacatures, sollicitantenpipeline en de overstap naar een medewerkersdossier zitten al in Zenboek - geen apart, duur ATS-systeem nodig.
Kan ik meerdere vacatures tegelijk beheren?
Ja, u kunt een onbeperkt aantal vacatures aanmaken, elk met een eigen sollicitantenpipeline.
Wat gebeurt er met de gegevens van afgewezen sollicitanten?
Gegevens worden conform de AVG-bewaartermijnen behandeld en kunnen op verzoek verwijderd worden.
Kan ik een aangenomen sollicitant direct een contract geven?
Ja, na omzetting naar een medewerkersdossier stelt u direct een arbeidsovereenkomst op via de HR-module, inclusief digitale ondertekening.
Kan ik per vacature een eigen sollicitatieproces met meerdere gespreksrondes inrichten, of werken alle vacatures met dezelfde vaste pipeline?
U past de pipelinefasen per vacature aan op uw eigen proces, bijvoorbeeld cv-screening, eerste gesprek, assessment en aanbod. Sollicitanten verplaatst u met drag-and-drop door de fasen heen, met notities en beoordelingen per stap.
Moet ik zelf bijhouden wanneer ik de gegevens van afgewezen sollicitanten moet verwijderen om AVG-compliant te blijven?
Nee, documenten en contactgegevens van sollicitanten worden centraal en veilig opgeslagen met inachtneming van de AVG-bewaartermijnen, en gegevens van afgewezen kandidaten kunnen op verzoek verwijderd worden.
Als ik iemand aanneem, moet ik dan alle persoonsgegevens en documenten opnieuw invoeren in de HR-module, of gaat dat automatisch over?
Nee, bij aanname zet u de sollicitant met één klik om naar een volwaardig medewerkersdossier in de HR-module. Contactgegevens en documenten gaan direct mee, zonder dubbele invoer.
Kan ik een aangenomen kandidaat meteen een arbeidsovereenkomst laten ondertekenen zonder een los contracttool naast Zenboek nodig te hebben?
Ja, vanuit het nieuwe medewerkersdossier stelt u direct een arbeidsovereenkomst op via de documentbuilder en verstuurt u deze voor digitale ondertekening, inclusief audittrail, allemaal binnen Zenboek.
Ik neem maar een paar keer per jaar iemand aan - heeft het dan nog zin om vacatures en sollicitanten in Zenboek bij te houden in plaats van e-mail en een Excel-lijstje?
Ook bij een paar vacatures per jaar bespaart een overzichtelijke pipeline tijd: u ziet in één scherm hoeveel sollicitanten er per vacature binnen zijn, in welke fase ze zitten en welke notities er zijn, in plaats van dit te reconstrueren uit losse e-mails.
Werf uw volgende medewerker
Vraag een persoonlijke demo aan en zie de wervingspipeline in actie.