Digitale handtekening zonder printen of scannen
Stel contracten op met de documentbuilder en laat klanten of medewerkers digitaal tekenen, met een volledige audittrail per handtekening.
Van concept tot ondertekend contract
Geen los DocuSign-abonnement naast uw administratie - alles op één plek.
Documentbuilder
Stel documenten en contracten op vanuit herbruikbare sjablonen, eventueel met AI-ondersteuning voor de eerste opzet.
Digitale ondertekening
Verstuur documenten naar klanten of medewerkers voor een digitale handtekening, ook zonder dat zij een Zenboek-account hebben.
Audittrail per handtekening
Elke ondertekening wordt vastgelegd met tijdstip, IP-adres en documentversie, zodat de rechtsgeldigheid aantoonbaar is.
Contractbeheer
Beheer inkomende en uitgaande contracten centraal, gekoppeld aan de betreffende klant of medewerker, met herinnering bij aflopende contracten.
Digitale handtekening - veelgestelde vragen
Heeft de ontvanger een account nodig om een document te ondertekenen?
Nee, documenten kunnen ondertekend worden via een beveiligde publieke link, zonder dat de ontvanger een Zenboek-account nodig heeft.
Is een digitale handtekening in Zenboek rechtsgeldig?
De audittrail legt tijdstip, IP-adres en documentversie vast, wat de bewijskracht van de ondertekening ondersteunt. Raadpleeg bij twijfel over een specifieke situatie een jurist.
Kan ik eigen sjablonen gebruiken voor contracten?
Ja, u bouwt herbruikbare sjablonen op die u telkens opnieuw kunt invullen, met optionele AI-ondersteuning bij het opstellen.
Is digitaal ondertekenen gekoppeld aan HR-contracten?
Ja, arbeidsovereenkomsten uit de HR-module kunnen direct via dezelfde documentbuilder en ondertekenflow verstuurd worden.
Kan ik zien of een klant het contract al geopend heeft, ook als hij het nog niet heeft ondertekend?
Ja, per document ziet u de status: verzonden, geopend en ondertekend, zodat u weet of een contract is blijven liggen voordat u een herinnering stuurt.
Moet een klant elke keer opnieuw zijn handtekening zetten, of onthoudt Zenboek die voor een volgend document?
Handtekeningen worden opgeslagen voor herhaald gebruik, zodat een klant of medewerker die al eerder heeft getekend een volgend document sneller kan afronden.
Krijg ik een melding als een lopend contract met een klant of leverancier bijna afloopt, zodat ik het op tijd kan verlengen of opzeggen?
Ja, contractbeheer geeft een herinnering bij aflopende contracten, zodat u niet per ongeluk een lopende overeenkomst laat doorlopen of te laat opzegt.
Kan ik met AI een eerste concept van een contract laten opstellen in plaats van zelf helemaal vanaf nul te beginnen?
Ja, de documentbuilder biedt AI-ondersteuning bij het opstellen van een conceptdocument vanuit een herbruikbaar sjabloon, dat u vervolgens zelf verder aanpast voordat u het verstuurt.
Als er ooit discussie ontstaat of een klant een document echt zelf heeft ondertekend, welk bewijs kan ik dan aanleveren?
Elke ondertekening legt tijdstip, IP-adres en documentversie vast in een onveranderlijke audittrail, die u volledig kunt downloaden als bewijs. Raadpleeg bij een concreet geschil altijd een jurist voor de juridische duiding.
Laat vandaag nog tekenen
Vraag een persoonlijke demo aan en zie de documentbuilder in actie.