Zenboek vs Exact Online
Exact Online is een uitgebreid boekhoudpakket met veel uitbreidingen. Voorraad en verkooporders zitten bij Exact in Exact Online Handel, salarisadministratie in de add-on Salaris. Zenboek zet de boekhouding, CRM, projecten, voorraad en salaris voor het MKB in één administratie.
Exact Online
€49 - €299+/mnd
Exact Online Boekhouden: Essentials (€49), Plus (€99), Professional (€159) en Premium (vanaf €299). De prijspagina zegt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.
Zenboek
€16,49 - €74,34/mnd
Exclusief btw (€19,95 – €89,95/mnd inclusief btw). 90 dagen gratis proberen.
Prijs Exact Online gecontroleerd op 22 september 2026 op de prijspagina van Exact Online. Prijzen kunnen sindsdien gewijzigd zijn.
Met voorraad of personeel: ook bij Exact Online
Exact Online Handel
€269 - €699/mnd
Exact Online Handel: Essentials (€269), Plus (€449), Professional (€599) en Premium (€699) per maand, elk met 1 gebruiker en 2 administraties. Een extra gebruiker kost €26 tot €65 per maand, afhankelijk van het pakket. De prijspagina zegt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.
Gecontroleerd op 14 oktober 2026 op de prijspagina van Exact Online Handel.
Exact Online Salaris
vanaf €92,50/mnd
Exact Online Salaris kost €92,50 per maand inclusief 25 loonstroken. De bundel is uit te breiden voor €3,70 per loonstrook; buiten de bundel kost een loonstrook €7,40. Als add-on bij Exact Online Boekhouden vanaf Plus en bij elk Handel-pakket. De prijspagina zegt niet of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn.
Gecontroleerd op 14 oktober 2026 op de prijspagina van Exact Online Salaris.
Zenboek vs Exact Online: functievergelijking
| Functie | Zenboek | Exact Online |
|---|---|---|
| Gratis proefperiode | 90 dagen | 30 dagen |
| Online boekhouden | ||
| Facturatie & offertes | ||
| BTW-aangifte | ||
| Bankkoppeling (PSD2) | ||
| AI transactiecategorisatie | Beperkt | |
| Bonnen scannen via AI | ||
| Cashflowprognose AI | Vanaf Groei | Add-on |
| CRM met verkooppijplijn | Vanaf Groei | Add-on |
| Projectbeheer | Vanaf Groei | Add-on |
| Tijdregistratie | Add-on | |
| Voorraadbeheer | Vanaf Groei | Met Exact Online Handel |
| Verkooporders | Vanaf Groei | Met Exact Online Handel |
| Kassa | Partner-add-on bij Handel | |
| Medewerkersbeheer & salaris | Vanaf Groei | Add-on Salaris, vanaf €92,50/mnd |
| Meerdere bedrijven (administraties) | Vanaf Pro | Vanaf Plus 2, extra tegen meerprijs |
| Twee-factor-authenticatie | ||
| Accountantsportal |
Exact Online: voordelen en nadelen
Voordelen van Exact Online
- Uitgebreide functionaliteit voor grote bedrijven
- Sterke accountantsintegratie
- Grote gebruikersbasis in Nederland
- Exact Online Handel met materiaalplanning (MRP), voorraadreserveringen en serie- en batchnummers
- Multi-company ondersteuning in Exact Online Boekhouden Premium
Nadelen van Exact Online
- Hogere instapprijs (€49 - €299+/mnd)
- CRM, projecten en tijdregistratie als aparte uitbreiding
- Voorraad en verkooporders met Exact Online Handel (€269 - €699/mnd)
- Salarisadministratie als add-on (vanaf €92,50/mnd, inclusief 25 loonstroken)
- Exact Online Boekhouden Essentials heeft 1 administratie, niet uit te breiden
Conclusie: Zenboek of Exact Online?
Exact Online is sterk voor grotere organisaties met complexe boekhoudbehoeften. Exact past beter als u een jaarrekening, XBRL-deponering of een geconsolideerde jaarrekening uit hetzelfde pakket wilt, of als er veel mensen in de administratie werken. Voor het MKB biedt Zenboek de dagelijkse administratie, met voorraad, verkooporders en salaris in hetzelfde abonnement in plaats van een apart Handel-pakket en een salarisadd-on. Zenboek Pro is voor de eigenaar plus 15 teamleden; extra gebruikers neemt u bij, en medewerkers in het medewerkerportaal tellen niet mee.
Overstap van Exact Online naar Zenboek is mogelijk. Een rechtstreekse koppeling met Exact Online is er niet. Klanten en producten zet u over met een CSV-export uit Exact Online en de CSV-import van Zenboek, inkoopfacturen kunt u ook per CSV inlezen (leveranciers legt u zelf aan), en na het koppelen van uw bank haalt Zenboek uw banktransacties op.
Gaat mee
- Klanten, met adres, btw-nummer en KvK-nummer
- Producten, met prijs, btw-tarief, eenheid en kostprijs
- Inkoopfacturen, als concept, gekoppeld aan een leverancier die al in Zenboek staat
Gaat niet mee
- Leveranciers: daar is geen CSV-import voor, die legt u zelf aan voordat u inkoopfacturen inleest
- Verkoopfacturen uit het verleden en uw grootboekmutaties
- Bonnen en bijlagen
Veelgestelde vragen over overstappen van Exact Online
Is Zenboek goedkoper dan Exact Online?
In de instapprijs wel. Zenboek start bij €16,49 per maand exclusief btw, Exact Online Boekhouden kost €49 - €299+/mnd (peildatum 22 september 2026). Welke modules in welk Zenboek-pakket zitten, staat in de tabel hierboven.
Wat kost Exact Online met Handel en Salaris?
Exact Online Handel kost €269 - €699/mnd, met per pakket 1 gebruiker en 2 administraties. De add-on Salaris kost vanaf €92,50/mnd inclusief 25 loonstroken; daarboven €3,70 per loonstrook in de bundel of €7,40 buiten de bundel (peildatum 14 oktober 2026, prijspagina's van Exact). Bij Zenboek zitten voorraadbeheer (vanaf Groei) en verkooporders (vanaf Groei) in het abonnement. Salarisadministratie zit vanaf Groei in het abonnement. U betaalt geen toeslag per verloonde medewerker of per loonstrook. De pensioenaangifte (UPA) bij PFZW, PMT en PME zit daarbij in.
Kan ik overstappen van Exact Online naar Zenboek?
Ja. Een rechtstreekse koppeling met Exact Online is er niet. Klanten en producten zet u over met een CSV-export uit Exact Online en de CSV-import van Zenboek, inkoopfacturen kunt u ook per CSV inlezen (leveranciers legt u zelf aan), en na het koppelen van uw bank haalt Zenboek uw banktransacties op.
Mist Zenboek functies die Exact Online heeft?
Ja, een aantal. Zenboek maakt geen jaarrekening, geen XBRL-deponering bij de KVK en geen geconsolideerde jaarrekening. Heeft u die nodig, of werken er meer mensen in de administratie dan de eigenaar plus 15 teamleden van Pro, bespreek dan in een demo of Zenboek past.
Kan ik met Zenboek meerdere bedrijven administreren?
Ja, meerdere bedrijven (bijvoorbeeld een holding met werkmaatschappijen) zitten vanaf Pro, elk met een eigen administratie. Bij Exact Online Boekhouden heeft Essentials 1 administratie die niet uit te breiden is; vanaf Plus zitten er 2 in en is een extra administratie tegen meerprijs (peildatum 14 oktober 2026).