Overstappen naar Zenboek, zonder verrassingen
Per pakket ziet u hieronder wat er meegaat, hoe u het overzet en wat niet meekomt. Twijfelt u? Vraag een gratis overstapgesprek van 30 minuten aan. Dan kijken we samen naar uw situatie; het overzetten doet u zelf, met de import van Zenboek.
Wat gaat er mee uit uw huidige pakket?
Kies uw huidige pakket.
Overstappen van Exact Online
Een rechtstreekse import of koppeling met Exact Online is er niet. U exporteert uw gegevens uit Exact Online als CSV-bestand en leest die in met de CSV-import van Zenboek. Voor klanten en producten is er een voorbeeldbestand met de juiste kolommen, en u ziet eerst een voorbeeld voordat u inleest.
Uw bank koppelt u via Ponto, of u leest een bankafschrift in: een CAMT.053-bestand of de CSV-export van ING, Rabobank of ABN AMRO.
Overstapgesprek aanvragen voor Exact OnlineGaat mee
- Klanten, met adres, btw-nummer en KvK-nummer
- Producten, met prijs, btw-tarief, eenheid en kostprijs
- Inkoopfacturen, als concept, gekoppeld aan een leverancier die al in Zenboek staat
Gaat niet mee
- Leveranciers: daar is geen CSV-import voor, die legt u zelf aan voordat u inkoopfacturen inleest
- Verkoopfacturen uit het verleden en uw grootboekmutaties
- Bonnen en bijlagen
Zo stapt u over
In deze volgorde werkt het het prettigst.
- 1
Kies een overstapmoment
Bij voorkeur aan het begin van een kwartaal of boekjaar. De btw-aangifte over het vorige tijdvak doet u dan nog helemaal in het oude pakket.
- 2
Maak een account aan
Met uw KvK-nummer haalt Zenboek de bedrijfsgegevens op, en de bedrijfsscan stelt voor welke onderdelen u aanzet.
- 3
Koppel uw bank
Via Ponto, of lees een bankafschrift in: een CAMT.053-bestand of de CSV-export van ING, Rabobank of ABN AMRO.
- 4
Lees uw gegevens in
Vanuit Moneybird met de Moneybird-import, vanuit andere pakketten en Excel met de CSV-import voor klanten, producten en inkoopfacturen. Leveranciers legt u eerst zelf aan.
- 5
Zet uw beginbalans erin
Als journaalpost, met de saldi uit uw oude pakket op de overstapdatum. Doe dat het liefst samen met uw accountant.
- 6
Bewaar de oude administratie
Houd het oude pakket aan als archief, of maak voor u opzegt een volledige export, zoals een auditfile (XAF) en pdf's van uw facturen. De bewaarplicht is in de regel zeven jaar.
Salarisadministratie overzetten
Van Loket, Nmbrs of een salarisbureau.
Een import uit Loket, Nmbrs of het pakket van uw salarisbureau is er niet. U legt uw werknemers, hun contracten en salarisgegevens en de pensioeninschrijving zelf vast in Zenboek. Daarna maakt u de loonstroken per loonrun in Zenboek.
Het beste moment: 1 januari
Stap over per 1 januari. Zenboek rekent de premies voortschrijdend cumulatief over de loonstroken die in Zenboek zijn gemaakt, en de jaaropgaaf telt alleen die loonstroken. Cumulatieven uit uw oude pakket kunt u (nog) niet invoeren. Stapt u midden in het jaar over, dan sluiten de premieberekening en de jaaropgaaf over dat jaar daardoor niet aan. Begin daarom met de eerste loonrun van een nieuw kalenderjaar en rond het oude jaar af in uw oude pakket of bij uw salarisbureau.
Legt u zelf vast
- Werknemers met hun persoonsgegevens, die u zelf invoert
- Contracten en salarisgegevens, die u zelf invoert
- De pensioeninschrijving, die u zelf vastlegt
Gaat niet mee
- Loonstroken en loonaangiften uit uw oude pakket: die bewaart u daar (bewaarplicht)
- Cumulatieven van het lopende jaar, zoals het SV-loon en de betaalde premies
- Een import van werknemers uit Loket, Nmbrs of een ander salarispakket
Hoe lang duurt het?
Dat hangt af van hoeveel historie u meeneemt. Begint u met klanten, producten en een bankkoppeling, dan is het overzetten beperkt werk. Wilt u jaren aan facturen en boekingen meenemen, dan kost het meer tijd, en vanuit andere pakketten dan Moneybird kan dat niet volledig. Veel ondernemers beginnen daarom schoon op een vaste datum en laten de historie in het oude pakket.
Uw oude administratie bewaren
Ook na de overstap geldt de bewaarplicht: in de regel zeven jaar (art. 52 AWR, en voor rechtspersonen art. 2:10 BW), voor gegevens over onroerende zaken in de btw langer. Houd het oude pakket aan als archief, of maak voor u opzegt een volledige export, zoals een auditfile (XAF) en pdf's van uw facturen. Vraag bij twijfel uw accountant wat u precies moet bewaren.
Gratis overstapgesprek van 30 minuten
Online, vrijblijvend, op een moment dat u kiest.
Wat we samen doen
- We kijken naar uw huidige pakket en wat daaruit mee kan
- We bepalen de volgorde en een handig overstapmoment
- We laten zien waar u in Zenboek de import vindt
- U krijgt antwoord op uw vragen over abonnement en btw-aangifte
Wat we niet doen
We zetten uw gegevens niet voor u over en loggen niet in op uw oude pakket. Het overzetten doet u zelf; na het gesprek weet u precies hoe.
Plan een gratis overstapgesprekVeelgestelde vragen over overstappen
Zetten jullie mijn administratie voor mij over?
Nee. U zet de gegevens zelf over met de import van Zenboek. Wel kunt u een gratis overstapgesprek van 30 minuten aanvragen: dan kijken we samen naar uw huidige pakket, wat er mee kan, in welke volgorde u het beste werkt en welk moment handig is. We loggen daarbij niet in op uw oude pakket.
Kan ik rechtstreeks importeren uit Exact Online of SnelStart?
Nee, een directe import of koppeling met Exact Online, SnelStart, AFAS, e-Boekhouden of Jortt is er niet. U exporteert klanten, producten en inkoopfacturen als CSV-bestand en leest die in met de CSV-import van Zenboek. Vanuit Moneybird is er wel een eigen import.
Wat gaat er mee vanuit Moneybird?
Met de Moneybird-import leest u een Moneybird-export (CSV of Excel) in met rekeningschema, producten, relaties, verkoopfacturen en journaalposten. Bonnen en bijlagen gaan niet mee.
Hoe lang duurt de overstap?
Dat hangt af van hoeveel historie u meeneemt. Begint u met klanten, producten en een bankkoppeling, dan heeft u weinig werk. Wilt u jaren aan facturen en boekingen meenemen, dan kost het meer tijd, en vanuit andere pakketten dan Moneybird kan dat ook niet volledig: dan bewaart u de historie in het oude pakket.
Wat doe ik met mijn oude administratie?
Bewaar die. Voor de fiscale bewaarplicht (art. 52 AWR) en voor rechtspersonen ook art. 2:10 BW geldt in de regel zeven jaar, voor gegevens over onroerende zaken in de btw langer. Houd het oude pakket aan als archief, of maak voor u opzegt een volledige export, bijvoorbeeld een auditfile (XAF) en pdf's van uw facturen.
Hoe koppel ik mijn bank?
Via Ponto, een PSD2-bankkoppeling, of door een bankafschrift in te lezen: een CAMT.053-bestand of de CSV-export van ING, Rabobank of ABN AMRO. Een afschrift dat u twee keer inleest, geeft geen dubbele transacties.
Kan ik mijn salarisadministratie midden in het jaar overzetten?
Dat raden we af. Zenboek rekent de premies voortschrijdend cumulatief over de loonstroken die in Zenboek zijn gemaakt, en cumulatieven uit Loket, Nmbrs of het pakket van uw salarisbureau kunt u (nog) niet invoeren. Midden in het jaar sluiten de premieberekening en de jaaropgaaf daardoor niet aan. Stap over per 1 januari: werknemers, contracten, salarisgegevens en pensioeninschrijving legt u zelf vast, de loonstroken en aangiften van het oude jaar bewaart u in het oude pakket.
Wanneer stap ik het beste over?
Bij voorkeur aan het begin van een kwartaal of boekjaar. Dan doet u de btw-aangifte over het vorige tijdvak nog helemaal in het oude pakket, en begint u in Zenboek met een schone lei. Uw beginbalans zet u in Zenboek als journaalpost, het liefst samen met uw accountant.