Van leverancier tot betaalde inkoopfactuur.
Van inkoopfactuur tot betaling, overzichtelijk geregeld
Echt scherm uit Zenboek. Alle getoonde gegevens zijn fictief.
Uw werk gaat verder.
Uw software ook.
Beheer leveranciers en inkoopfacturen op één plek. AI verwerkt binnenkomende facturen automatisch en houdt betalingstermijnen en -status voor u bij.
- Leveranciers beheren
- Inkoop vastleggen
- Betalingen volgen
Zo wordt het
uw voordeel.
Met Zenboek
Stuur de factuur door naar uw Zenboek inbox; de AI verwerkt hem automatisch als inkoopfactuur, gereed voor goedkeuring.
Laat het mij zienKleine details.
Groot verschil in uw dag.
Leveranciersbeheer
Beheer al uw leveranciers met contactgegevens, betaalvoorwaarden en KvK-koppeling voor automatisch ingevulde bedrijfsgegevens.
- KvK-koppeling voor automatisch invullen van gegevens
- Betaaltermijnen per leverancier instelbaar
- Contactpersonen en notities per leverancier
- Overzicht van totale inkoop per leverancier
Inkoopfacturenregister & AI-scan
Upload of mail inkoopfacturen door - de AI leest automatisch bedrag, BTW, leverancier en vervaldatum uit. Zenboek boekt de factuur per regel op de vaste grootboekrekening en kostenplaats van de regel, het product of de leverancier, en anders op de standaard kostenrekening.
- AI-scan van PDF, foto en e-mailbijlagen
- Automatische BTW-splitsing
- Koppeling aan bestaande leverancier
- Goedkeuringsflow voor grotere bedragen
Betalingsstatus & betaaltermijnen
Zie in één overzicht welke inkoopfacturen nog betaald moeten worden en wanneer, zodat u nooit een betaaltermijn mist.
- Overzicht openstaande en vervallen inkoopfacturen
- Signalering bij naderende vervaldatum
- Betaalstatus koppelen aan bankmutaties
- Crediteurenoverzicht per periode
Koppeling aan voorraad & projecten
Inkoopfacturen voor producten werken automatisch door in de voorraad; inkoop voor een project wordt direct aan het projectbudget toegerekend.
- Automatische voorraadbijboeking bij inkoop van producten
- Inkoopkosten toerekenen aan een project
- Doorbelasten van inkoopkosten aan de klant
Het mooie?
Dit is pas het begin.
Laat inkoop & leveranciers samenwerken met de rest van uw bedrijf. Allemaal in Zenboek.
Past bij hoe u werkt.
Handelsbedrijven & webshops
Houd inkoopfacturen en leveranciersvoorwaarden overzichtelijk bij, gekoppeld aan uw voorraad.
Dienstverleners met vaste leveranciers
Beheer terugkerende inkoopfacturen voor software, huur en andere vaste lasten.
MKB met veel inkoopfacturen per maand
Laat de AI facturen scannen en boeken zodat handmatige invoer verleden tijd is.
Nog iets weten?
Kan de AI ook inkoopfacturen in het Engels of Duits verwerken?
Ja, de AI-scan herkent facturen in het Nederlands, Engels, Duits en Frans.
Kan ik een goedkeuringsflow instellen voor grote inkoopfacturen?
Ja, u kunt een bedragsgrens instellen waarboven een factuur eerst goedgekeurd moet worden voordat deze wordt geboekt.
Werkt inkoop samen met de voorraadmodule?
Ja, inkoopfacturen voor producten werken automatisch door in de voorraadstanden.
Zie wat dit
voor uw bedrijf doet.
Vertel ons hoe u werkt. Dan laten we u zien hoe Zenboek daarbij aansluit.
Inkoop & Leveranciers zit in Pro en hoger, vanaf €74,34/mnd excl. btw.
Bekijk alle prijzen en pakketten